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Sekretariat Jobs und Stellenangebote

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Sekretariat?

    Ihr Gehalt im Bereich Sekretariat liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.800 € bis 3.080 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Sekretariat?

    Im Arbeitsbereich Sekretariat finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Verbänden, Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Öffentlichen, Wirtschaftsbereiche, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Sekretariat?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Sekretariat voraussetzen, werden Sie u.a. Korrespondenz erledigen, Reiseplanung sowie -organisation übernehmen. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel administrative Aufgaben übernehmen, Besprechungen und Termine ausarbeiten sowie arrangieren, Terminkalender führen und aktuell halten.

Ihre Jobsuche nach Sekretariat auf Jobbörse-stellenangebote.at ergab 53 aktuelle Jobs und Stellenangebote:

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Backoffice Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d) - ab 25 Stunden/Woche

Hartlauer Handelsges mbH | Steyr
Wir schulen unsere Mitarbeiter nicht auf Freundlichkeit, wir stellen freundliche Menschen ein!" ROBERT F. HARTLAUER Wir suchen für unsere Hartlauer Zentrale eine/n: Backoffice Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d); ab 25 Stunden/Woche Tradition trifft Zukunft; starten Sie durch in einem der erfolgreichsten Familienunternehmen Österreichs.
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Mitarbeiter/-in im Bereich Sekretariat (m/w/d)

Traisen Baugesellschaft KG | Sankt Pölten
Mitarbeiter/-in im Bereich Sekretariat / Vollzeit (m/w/d) Auf Grund unseres stetigem Unternehmenswachstums suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/-n Mitarbeiter/-in im Bereich Sekretariat im Stundenausmaß von 39 Wochenstunden Ihre Aufgaben: * Allgemeinde Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie kaufmännische Tätigkeiten * Fakturierung * Erfassung der Eingangsrechnungen * Mitarbeit in der Lohnverrechnung Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe * Kenntnisse in der Lohnverrechnung * Entsprechende MS-Office Kenntnisse * Genauigkeit, Verlässlichkeit und Engagement * Selbständige und präzise Arbeitsweise * Unternehmerisches Denken * Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit Wir bieten für diese Position: * Interessante und abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit * Kollegiales Arbeitsklima * Bezahlung lt.
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Sachbearbeiter/in im Sekretariat

Baumeister Ingenieur Josef Hubert Gesellschaft KG | Wien
Sachbearbeiter/in im Sekretariat: Empfang und Telefon; Dateneingabe und Verwaltung (Arbeitsaufträge, Arbeitszeiterfassung, Ausgangsrechnungen udgl.); Endausfertigung von Angeboten und Ausgangsrechnungen nach Vorgabe der Bauleitung; Verfassen von Schriftstücken und Protokollen; Vorbereitung der Zahlungen im elektronischen Bank-System; Sonstige allgemeine Assistenztätigkeit für die Geschäfts- und Bauleitung.
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Kanzleibediensteter (m/w/d) Sekretariat

Trenkwalder Österreich | Mauer bei Wien
Ihre Aufgaben Wahrnehmung und Durchführung der Tätigkeiten des Sekretariates der Pflegedienstleitung / Betriebswirtschaftlichen Leitung / Ärztlichen Leitung Sicherstellung des geregelten Ablaufes des Sekretariates der Pflegedienstleitung / Betriebswirtschaftlichen Leitung / Ärztlichen Leitung Sicherstellung der internen Kommunikation und Förderung des Informationsaustausches innerhalb der Sekretariate Unterstützung der Pflegedienstleitung / Betriebswirtschaftlichen Leitung / Ärztlichen Leitung in allen organisatorischen und administrativen, bewohner*innen- und betriebsbezogenen Routinetätigkeiten Administration der Postgebarung Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau oder als Verwaltungsassistenz Gute EDV-Kenntnisse (Office: Word, Excel und Outlook) Eigenverantwortliches Handeln, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft Sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Wohnort mit guter Erreichbarkeit der Dienststelle im Pflegewohnhaus Liesing3 Covid19-Impfungen erforderlich; Alternativ: 2 Covid19-Impfungen; Genesungszertifikat Ihre Vorteile Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich Fixe Anstellung bei Trenkwalder; an unseren Kunden überlassen bis 16.4.2023 (Option auf Verlängerung) Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 0 7:30 bis 15:30 Uhr (Gleitzeitvereinbarung möglich) Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung.
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Sekretariat Studiengang Molecular Biotechnology

FH Campus Wien | Wien
Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebes leisten die Mitarbeiter*innen im Studiengangssekretariat. Um unser engagiertes Team mit einer motivierten Person zu erweitern, die Freude am Kontakt mit Studierenden und an der Zusammenarbeit im Team teilt, suchen wir eine*n Sekretariatsmitarbeiter*in im Studiengang Molecular Biotechnology.
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Sekretär (m/w/d) Empfang

Prodinger Leitinger & Partner Steuerberatung GmbH & Co KG | Salzburg
Ihre Benefits; Gute Bezahlung und Überbezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation; Arbeiten im sympathischen Team; Digitaler und moderner Arbeitsplatz (zwei Bildschirme, große helle Büroräume, etc.); Fort- und Weiterbildungen (z.B. Wirtschaftstreuhandassistent/In); Übernahme Kinderbetreuungskosten (bis steuerfreien Maximalbetrag); Klimaticket (Jobticket); Gute Verkehrsanbindung in Stadtlage; Kostenfreie Tiefgarage; Öffi Anbindung (Bushaltestelle vor dem Gebäude); Kostenfreie Getränke und Obst am Arbeitsplatz; Mitarbeiterevent 2023 (Spielbergring, Schneeschuhwanderung, etc.); Team-Tage mit unseren Standorten; Geschenke zum Geburtstag und Weihnachten Ihre Hauptaufgaben; Empfang unserer Kunden sowie Telefonbetreuung; Kommunikation mit Kunden, Behörden und unseren anderen Standorten; Administrative Unterstützung unseres Teams; Fristen- und Stammdatenverwaltung; Terminverwaltung, Postbearbeitung und Bestellwesen Ihr Profil; Erfahrung im Bereich Sekretariat, Steuerberatungskanzlei von Vorteil; Kaufmännische Ausbildung; Professioneller Umgang mit EDV-Anwendungen; Sie leben Diskretion; Freude und Spaß am Arbeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Sekretär/In für 30 h / 40 h

Kiwi TV | Wien
Werden Sie zum Aushängeschild von Kiwi TV! Sekretär/In für 30 h / 40 h Engagierte/r Assistent/in mit positivem Wesen für Filmproduktionsfirma in Wien gesucht. Sie sind freundlich und haben als Organisationstalent immer alles im Griff? In dieser Position gelten Sie als DIE Unterstützung für alle Mitarbeiter/innen und die Geschäftsführung.
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Receptionist Empfang (m/w/d)

LGT Bank AG Zweigniederlassung Österreich | Salzburg
Idealerweise Ausbildung auf Matura-Niveau, erstklassige Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/Sekretariat in einem Unternehmen mit anspruchsvollem Kundenkreis von Vorteil * Freude am Umgang mit Menschen, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Professionelles, sehr gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen * Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise * Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein * Organisationstalent und Teamfähigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten!
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Office-Allrounder mit IT-Affinität (w/m/x)

epunkt GmbH | Linz
Zu deinen Aufgaben zählen die folgenden: * Telefon- und E-Mailverkehr mit Kunden * Gästeempfang und -bewirtung * Verwaltung des Bestellwesens und Annahme von Lieferungen * Vorbereitung der Auslieferungen an die Kunden * Administrative Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Besprechungszimmer vorbereiten, ) Du bietest * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufmännische Lehre) * Berufserfahrung im Office, Sekretariat oder am Empfang ist nice-to-have, aber kein Muss * Erfahrung mit oder Interesse für CRM-/ERP Systeme * Sehr gute Deutschkenntnisse schriftlich und mündlich * Kundenorientierte, freundliche und lösungsorientierte Persönlichkeit Das Besondere an dieser Position * Vollzeit oder Teilzeit mit 20 Stunden/Woche möglich * Modernes, innovatives Unternehmen, das von Dynamik und positivem Spirit geprägt ist * Familiäres Arbeitsklima und ausgezeichnetes Teamgefüge * Fundierte Einschulung * Spannender und abwechslungsreicher Arbeitsalltag * Entwicklungsmöglichkeiten Benefits * Gute Anbindung * Kantine/Betriebsrestaurant * Kein All-In * Modernes Büro * Obst * Öffentliche Erreichbarkeit * Onboarding * Parkplatz * Teamevents * Weiterbildungen Gehaltsspanne Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 2.000 und EUR 3.000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
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Assistenz (m/w/d) Service Steuerung

Trenkwalder Personaldienste GmbH | Linz
Assistenz (m/w/d) Service Steuerung Linz Assistenz/Sekretariat/Verwaltung Sie sind ein Organisationstalent und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines familiären Teams! Für unseren Kunden, ein europaweit tätiges Unternehmen mit langjähriger Tradition, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz einen Assistenten (m/w/d) für die Service Steuerung.
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Ein Job im Sekretariat: Die Position der heimlichen Unternehmensheldin (m/w)

Wann war der Kundentermin noch mal? Wohin muss ich für die nächste Teamsitzung und hat Herr Schulz von der Steuerkanzlei schon angerufen? So oder so ähnlich klingen die Fragen, die Ihnen täglich auf der Arbeit gestellt werden. Und eins ist klar: Ohne ein gewisses Maß an Organisation ginge in diesem Job gar nichts. In welcher Branche Sie letztlich arbeiten, ist dabei völlig egal. Überall heißt es: organisieren, kommunizieren und koordinieren. Im Klartext meint das, Aufgaben zu übernehmen wie:

  • Terminvergabe
  • Verwaltung und Organisation
  • Protokollführung
  • Übersetzungen
  • Zeitmanagement
  • Buchführung
  • Empfang
  • Kostenabrechnungen
  • Reisemanagement
  • Aktenführung
  • Büromaterialbeschaffung

Das klingt nach viel Arbeit und macht Sie in Ihrem Sekretariat zur heimlichen Heldin des Unternehmens, denn Sie behalten stets den Überblick. Ihre Mitarbeiter und die Chefetage sind Ihnen dafür mehr als dankbar. So halten Sie sowohl wichtigen Einzelpersonen als auch dem ganzen Unternehmen den Rücken frei. Im Grunde genommen würde ohne Sie alles in einem riesigen Chaos versinken.

Welche Bildungswege führen ins Sekretariat?

Wer schon fest mit beiden Beinen im Berufsalltag der Sekretärin steht, weiß vermutlich, dass viele Wege in den Beruf führen können. Eine Ausbildung zur Sekretärin existiert nämlich nicht. Manche entscheiden sich deshalb für den Besuch von Kursen an privaten Schulen. Andere durchlaufen ganz klassisch eine Ausbildung. Sogar ein Studium ist möglich für eine Berufslaufbahn im Sekretariat.

Über die Berufsausbildung ins Sekretariat:

Der Weg der Berufsausbildung ist meistens dual organisiert. Ungefähr zwei bis vier Jahre lang pendeln die Auszubildenden zwischen Berufsfachschule und Ausbildungsbetrieb, wo Sie neben theoretischem Grundlagenwissen auch die wichtigsten Handgriffe und Tätigkeiten Ihres Berufs erlernen. Daneben existiert auch der schulische Ausbildungsweg, welcher die Lehrlinge ausschließlich in die Berufsschulen und Berufskollegs bringt.

Zu den berufsqualifizierenden dualen und schulischen Ausbildungsgängen gehören:

  • Kauffrau für Büromanagement
  • Kauffrau für Marketingkommunikation
  • Industriekauffrau
  • Justizfachangestellte
  • Notarfachangestellte
  • Rechtsanwaltsfachangestellte
  • Kauffrau im Einzelhandel
  • oder Ähnliches

Über ein Studium ins Sekretariat

Die meisten Studiengänge werden von den Hochschulen im Bachelor-Master- System angeboten. Dabei absolvieren die Studenten binnen sechs bis sieben Semestern Ihr Grundlagenstudium (Bachelor) und können mit einem aufbauenden Masterstudiengang ihr Wissen vertiefen. Letzterer beansprucht meistens etwa drei bis vier Semester.

Anforderungsprofil: Welche Qualitäten verlangt der Job im Sekretariat?

Um nicht hilflos im Organisationswust des Sekretariats unterzugehen, können Sie wohl aus Erfahrung sagen: Dieser Job braucht Organisationstalent. Doch nicht nur das – so handelt es sich auch in diesem Beruf um ein Zusammenspiel vieler wichtiger Eigenschaften. Das Berufsprofil der Sekretärin zeichnet sich vor allem aus durch:

  • Menschenkenntnis
  • Überzeugungskraft
  • EDV-Kenntnisse
  • analytische Fähigkeiten
  • Motivation
  • Stressresistenz

Wenn Sie einfach immer die Ruhe bewahren und sich schon als Kind alle Geburtstage merken konnten, sind Sie im Sekretariat genau richtig. Ihr freundliches Wesen lässt Sie auch im größten Chaos nicht die Etikette verlieren. „Ruhe bewahren!“, lautet Ihre Devise. Sie werden das Kind schon schaukeln.

Gehaltsaussichten: Lohnt sich der Job im Sekretariat?

Ohne Moos nix los! Die Entscheidung für einen Job im Sekretariat fällt natürlich niemand allein aus dem Grund, Unternehmen vor dem organisatorischen Untergang zu bewahren. Es muss sich auch lohnen. Wie viel eine Sekretärin verdient, lässt sich jedoch pauschal nicht beantworten. So hängt das Einkommen von ein paar wichtigen Faktoren ab wie:

  • der Branche
  • der Region
  • der Berufserfahrung
  • der Größe des Arbeitgebers
  • dem vorangegangenen Bildungsweg

Es können also nur Durchschnittswerte angegeben werden, die ungefähr bei 2.250 Euro brutto im Monat liegen. Mit steigender Berufserfahrung sind nach drei bis fünf Jahren etwa 2.500 Euro brutto im Monat realistisch. Einschlägige Fortbildungen ermöglichen hier den zusätzlichen Einkommensboost.

Ein Job im Sekretariat: Welche Branchen und Entwicklungsmöglichkeiten gibt es?

Wer in seinem Job gut ist und sich neue Herausforderungen wünscht, schaut sich am besten auf dem Arbeitsmarkt um. Viele Branchen und Unternehmen suchen händeringend nach Unterstützung. Interessante Einsatzmöglichkeiten lassen sich also schnell finden, beispielsweise in folgenden Bereichen:

  • Handel
  • Industrie
  • Handwerk
  • Behörden von Städten, Ländern und Kommunen
  • Betriebe jeglicher Branchen
  • Finanz- und Versicherungswesen
  • Tourismusbranche
  • Einzel-, Groß- und Außenhandel

Beste Karrierechancen und die Aussichten auf einen höheren Gehaltscheck haben Mitarbeiter im Sekretariat, wenn sie das Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot in Anspruch nehmen. Das ermöglicht es Ihnen, sukzessive mehr Verantwortung zu übernehmen, was schlichtweg bedeutet: mehr Gehalt

Mögliche Schwerpunkte für Weiterbildungen wären zum Beispiel:

  • Software-Anwendungen
  • Fortbildung zur Fremdsprachensekretärin
  • professioneller Kundenkontakt
  • Telefonfortbildungen
  • Büromanagement

Aufgaben Sekretariat

Hotelsekretäre sowie -sekretärinnen arbeiten meist im Sekretariat oder an der Rezeption eines Hotels. Als rechte Hand der Hoteldirektion sind sie für einen reibungslosen Abfolge im administrativen Gebiet des Hotels zuständig.

Ihre Tätigkeit ist von einer Vielzahl an Kontakten geprägt: Bei den Zulieferer bestellen sie Waren; mit Reiseveranstaltern verhandeln sie etwa über die Anzahl der zu reservierenden Betten; für die Erstellung von Werbematerial arbeiten sie mit Mitarbeitern von Agenturen, grafischen Betrieben ferner Druckereien zusammen; zudem haben sie mit Bankmitarbeitern wie auch mit Vertretern von Behörden außerdem Tourismusorganisationen zu tun. Vor allem aber stehen sie in Kontakt mit den Gästen: Per Telefon oder Korrespondenz beantworten sie Buchungsanfragen, am Empfang kümmern sie sich engagiert sowie serviceorientiert um die Wünsche der Gäste ferner setzen dabei auch ihre Fremdsprachenkenntnisse ein. Zudem arbeiten sie mit ihren Vorgesetzten außerdem ihren Kollegen, nämlich am Empfang, zusammen. Sie verfügen über Dienstleistungsbereitschaft, Kontaktfreude, ein gepflegtes Äußeres sowie ein sicheres ferner professionelles Auftreten. Um Reservierungen zu aufarbeiten außerdem Belegungspläne zu führen, müssen sie gut arrangieren können.

Wenn Hotelsekretäre sowie -sekretärinnen verwaltende ferner kaufmännische Aufgaben im Büro ausführen. ist der Computer das wichtigste Arbeitsmittel. Am Bildschirm führen sie zum Beispiel Zimmerbelegungspläne außerdem ausmachen Daten für Kalkulation sowie Preisbildung, ausführen die Geschäftskorrespondenz oder erarbeiten Statistiken für die Buchhaltung.

Hotelsekretäre ferner -sekretärinnen arbeiten oft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten. Wochenendarbeit außerdem Arbeit in den Abendstunden sind in der Hotellerie üblich. Vor allem in den Hauptbuchungszeiten beziehungsweise in der Hauptsaison müssen sie mit Arbeitsspitzen rechnen.

Ihre Tätigkeiten

  • Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
  • Ihre Arbeit findet vorwiegend in Büroräumen statt, zum Beispiel Buchhaltung führen, Zimmerreservierungen bearbeiten, Gästekartei führen, Besprechungen protokollieren.
  • Ihre Arbeit findet in Verkaufsräumen wie Hotels statt.
  • Die meiste Zeit wird die Arbeitsleistung unter den Augen von Kunden und Gästen ausgeführt.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Besucher/innen der Hoteldirektion empfangen, am Empfang arbeiten und Gäste auch in fremden Sprachen begrüßen.
  • Sie müssen sich mit unregelmäßigen Arbeitszeiten einverstanden erklären. Auch am Abend, am Wochenende und an Feiertagen kann es notwendig sein, zu arbeiten.

Wussten Sie schon...

...dass Jobs im Berufsfeld Sekretariat oft in diesen Branchen ausgeschrieben sind:

  • Verbänden
  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Öffentlichen
  • Wirtschaftsbereiche
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Sekretariat sind z.B.

  • Ablage
  • Registratur
  • Auskünfte
  • Besprechungsvorbereitung
  • Verwaltungsarbeiten
  • Büromaterialverwaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • E-Mail-Kommunikation
  • Korrekturlesen
  • Besucherempfang
  • Phonotypie
  • Postbearbeitung
  • Präsentationsunterlagen
  • Reisekostenabrechnung
  • Spesenabrechnung
  • Social-Media-Kommunikation
  • Telefondienst
Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.

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