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Sekretärin Jobs und Stellenangebote

161 Sekretärin Jobs auf Jobbörse-stellenangebote.at

Zur Berufsorientierung als Sekretärin
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SekretärIn

Mario Plachutta Ges mbH | Wien

Verstärken Sie unser Team als Sekretär/in (m/w/d)! Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Erfolgsgeschichte durch professionelle Entgegennahme und Abwicklung von Gruppenreservierungen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres dynamischen Umfelds! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SekretärIn für den Vorstand der Notfallaufnahme merken
SekretärIn für den Vorstand der Notfallaufnahme

Kepler Universitätsklinikum GmbH | Linz

Werden Sie Teil des Kepler Universitätsklinikums, Österreichs zweitgrößtem Krankenhaus! Hier gestalten Sie mit uns zukunftsweisende medizinische Versorgung, Pflege und Forschung für die Gesundheitslandschaft in Oberösterreich. Entfalten Sie Ihr Potential in einem dynamischen Team! +
Gesundheitsprogramme | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Teilzeit merken
Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Teilzeit

Iro&Partners Personal- u.Managementberatungs gmbH Zentrale Salzburg | Salzburg

Werde Sekretärin (m/w/x) in einem renommierten Unternehmen in Salzburg! Unterstütze unser Office Management Team in Teilzeit (25-35 Stunden). Deine Chance auf eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld wartet auf dich! +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Cluster Front Office Manager (m/w/d) merken
Cluster Front Office Manager (m/w/d)

DSR Hotel Holding GmbH | Bad Gastein

Werde Teil unseres dynamischen internationalen Teams in Bad Gastein! Wir suchen einen engagierten Cluster Front Office Manager (m/w/d) für unseren vielfältigen Standort mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten. Entfalte dein Potenzial bei uns! +
Einkaufsrabatte | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit DSR Hotel Holding GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische/r Sekretär/in (m/w/d) / Front Office - Vollzeit merken
Medizinische/r Sekretär/in (m/w/d) / Front Office - Vollzeit

DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanz | Graz

Lust auf eine neue Herausforderung? Bringen Sie Ihre Erfahrung in medizinischer Terminologie, 10-Finger-System, exzellente Deutschkenntnisse und Teamgeist mit. Arbeiten Sie eigenverantwortlich und wertschätzend im Umgang mit unseren Patienten. Bewerben Sie sich jetzt! +
Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Parkplatz | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Account Manager - Kundenbetreuung / Verkaufsstrategien / Home Office (m/w/d) merken
Account Manager - Kundenbetreuung / Verkaufsstrategien / Home Office (m/w/d)

BIO PLANÈTE Ölmühle Moog GmbH | PLZ-Region 9, Österreich, Schweiz, Osteuropa

Gestalte innovative Verkaufsstrategien für unsere Motion-Control-Lösungen. Identifiziere Wachstumspotenziale bei bestehenden Kunden und erstelle präzise Verkaufsprognosen, während du regelmäßig an das Management berichtest. Werde Teil unseres dynamischen Teams! +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit BIO PLANÈTE Ölmühle Moog GmbH | Kantine | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stellvertretender Front Office Manager (m/w/d) merken
Stellvertretender Front Office Manager (m/w/d)

Mercure Wien Westbahnhof | Wien

Gestalten Sie Ihre Karriere als Stellvertretender Front Office Manager! Wir bieten ein attraktives Brutto-Jahresgehalt von € 32.200, angepasst an Ihre Qualifikationen und Berufserfahrung. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager (all gender) merken
Assistant Front Office Manager (all gender)

Badrutt\'s Palace | St. Moritz

Werde Assistant Front Office Manager in Vollzeit! Nutze deine herausragenden Fähigkeiten, um unser Front Office und Guest Relation Team von bis zu 11 Personen zu unterstützen und erfolgreich zu führen. Gestalte deine Karriere bei uns! +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Front Office Manager (m/w/d)

SO/ Vienna | Wien

Leiten Sie mit Leidenschaft die Front Office Abteilung, begeistern Sie Gäste und fördern Sie die persönliche Entwicklung Ihrer Rezeptionist:innen. Setzen Sie auf wertschätzende Kommunikation im Housekeeping und schaffen Sie unvergessliche Aufenthalte! +
Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Front Office Manager (m/w/d)

Hotel Seeburg Luzern | Luzern

Leiten und Schulung des Front Office Teams sowie aktive Mitwirkung am Empfang. Suchen Sie eine Position mit Erfahrung als (Assistant) Front Office Manager? Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachen sind willkommen. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Sekretärin

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Jobs

  • Gehalt: Was verdient eine Sekretärin?

    Ihr Gehalt als Sekretärin (m/w) liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 3.210 € bis 3.480 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Sekretärin?

    Als Sekretärin finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Wirtschaftsbereiche, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

    In Berufen, die eine Ausbildung zur Sekretärin voraussetzen, werden Sie u.a. administrative Vorgänge erledigen, Termine abstimmen, Fristen überwachen; Besucherverkehr regeln. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Textverarbeitungsaufgaben eigenständig oder nach Anweisung erledigen, zum Beispiel Briefe, Schriftsätze und Berichte abfassen, Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Meetings sowie Dienstreisen vorbereiten, arrangieren, beaufsichtigen und nachbearbeiten, darüber hinaus Beratungsunterlagen besorgen, Bewirtung arrangieren, Protokolle erstellen.

Sekretärin Jobs und Stellenangebote

Sekretärin Jobs und Stellenangebote

Sekretärinnen (m/w) sind die Spezialistin im Büro und am Schreibtisch

Der Schreibtisch ist Ihr Revier und die Organisation Ihre Leidenschaft – dass hinter dem Beruf als Sekretärin deutlich mehr steckt als das klischeehafte Bild von Brille, Dutt und Stiftrock, wissen Sie schon lange. Zudem es eine offizielle Ausbildung als Sekretärin in diesem Sinne gar nicht gibt. Wer als eine solche arbeitet, bringt meistens einen Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich mit und verfügt über besondere Fähigkeiten im Hinblick auf:

  • Zeitmanagement
  • Terminvergabe
  • Erledigen geschäftlicher Korrespondenz
  • Verwaltung
  • Organisation
  • Protokollführung
  • Übersetzungen
  • Buchführung
  • Kostenabrechnungen
  • Reisemanagement
  • Aktenführung
  • Büromaterialbeschaffung

Bei einer solchen Fülle an Aufgaben nicht den Überblick zu verlieren, gehört zu Ihren Spezialitäten. Gleichzeitig schätzen Arbeitgeber Ihre erweiterten EDV-Kenntnisse in Tabellenkalkulation und Textverarbeitung. Da sich viele Unternehmen inzwischen auf dem weltweiten Markt etabliert haben, kommt Ihnen Ihr fließendes Englisch in Wort und Schrift sehr zugute. Doch auch in Sachen Ausdruck und Auftritt macht Ihnen niemand etwas vor. So gehört Etikette zu Ihrem Beruf wie der Stift zum Papier.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Sekretärin (m/w): Ein Einstieg über Umwege, der sich lohnt

Der Einstieg in den Beruf ist so vielfältig wie seine Aufgaben. Deshalb wundert es kaum, dass Sekretärinnen häufig Ihren Weg über einen Quereinstieg in den Beruf finden. Ferner heißt das natürlich nicht, dass für den Job als Sekretärin keine fundierten Kenntnisse nötig wären. Nur, dass Sie sich diese innerhalb einer anderen Ausbildung angeeignet haben.

Um in einem Bewerbungsgespräch für ein ausgeschriebenes Stellenangebot als Sekretärin zu punkten, ist es von Vorteil, über eine der folgenden Ausbildungen zu verfügen:

  • Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fremdsprachensekretärin
  • Kaufmännische Wirtschaftsassistentin
  • Kauffrau für Büromanagement
  • Fachangestellte für Marketingkommunikation

Zu diesen Berufsbezeichnungen kann Sie der Weg auch über private Anbieter führen. Je nach Wahl dauern die Lehrgänge unterschiedlich lange. Gemeinsam haben Sie jedoch, dass der Stundenplan vertiefendes Wissen zu folgenden Inhalten vermittelt:

  • Sekretariatskunde
  • Briefgestaltung
  • Textformulierung
  • Protokollführung
  • Rechtskunde
  • Wirtschaftskunde
  • Sozialkunde
  • Gesprächsführung
  • Maschinenschreiben
  • Gesprächsführung
  • Umgang mit Menschen
  • Führungsmethoden
  • Bewerbungspraxis
  • EDV

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Was verdient eine Sekretärin (m/w) im Job?

Die Höhe Ihres Einkommens in der Beschäftigung als Sekretärin unterliegt insbesondere folgenden Faktoren:

  • Branche
  • Region
  • Berufserfahrung
  • Größe des Arbeitgebers

Da zudem keine einheitliche Ausbildung erforderlich ist, lässt sich die Frage nach dem Gehalt nicht pauschal beantworten. Im Durchschnitt jedoch können Sie mit einem Einstiegsgehalt von monatlich 2.250 Euro brutto rechnen.

Inwiefern sich dieser Verdienst noch erhöht, hängt vor allem von Ihrer eigenen Lernbereitschaft ab. Grundsätzlich sind nach drei bis sechs Jahren Berufserfahrung jedoch 2.500 Euro pro Monat realistisch. Wer hier Wert auf eine schnelle Steigerung des Verdienstes legt, kann mit einschlägigen Fortbildungen sein Einkommen weiter aufpeppen.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Wie erhöhen Sie Ihre Chancen als Sekretärin (m/w) auf dem Arbeitsmarkt?

Wer in seinem Job gut ist, hat als Sekretärin beste Aussichten, eine Stelle zu finden. So bedarf es beinahe überall einer talentierten Mitarbeiterin, die organisatorische Aufgaben übernimmt und Termine immer im Blick behält. Wählen Sie deshalb frei nach Ihrem Interesse aus folgen Bereichen aus:

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Wirtschaftsbereiche
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Sozialversicherung

Überdies ist es für Sie als Sekretärin vor allem wichtig, sich der entwickelnden Digitalisierung anzupassen. Neue System und Programme zu beherrschen sowie der geschulte Umgang mit dem Computer können Ihnen bei der Suche nach einem Arbeitgeber sehr von Vorteil sein. Mit Fortbildungen halten Sie sich diesbezügliche bestmöglich auf aktuellem Stand und kurbeln zusätzlich Ihre Karriere an.

Gleichzeitig punkten Sie im Auswahlverfahren bei Stellenangeboten als Sekretärin, indem Sie schon in Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Fähigkeiten besonders hervorheben:

  • Organisationstalent
  • Menschenkenntnis
  • Überzeugungskraft
  • EDV-Kenntnisse
  • Analytische Fähigkeiten
  • Motivation
  • Lernbereitschaft

Nicht zuletzt überzeugen Sie jeden Kritiker im Falle einer Vorstellung mit einem aufgeschlossenen Wesen und Freundlichkeit. Legen Sie zudem Wert auf ein akkurates Äußeres, kann eigentlich nichts mehr schief gehen. So gilt auch hier: Der erste Eindruck ist der wichtigste.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Aufgaben Sekretärin

Den überwiegenden Teil ihrer Arbeit ausführen Sekretäre ferner Sekretärinnen an ihrem Schreibtisch, etwa bei der gewissenhaften Erstellung von Kostenrechnungen, Terminplanungen außerdem Protokollen. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Sekretäre sowie Sekretärinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Als zentrale Ansprechpartner/innen haben sie zudem häufig telefonischen ferner persönlichen Kontakt sowohl zu Mitarbeitern der eigenen außerdem weiterer Abteilungen sowie Betriebsteile wie auch mit Geschäftspartnern ferner Klienten. Dabei treten sie stets besonnen, kompetent außerdem freundlich auf sowie suchen nach angemessenen ferner konstruktiven Problemlösungen. Takt außerdem Diskretion sind vor diesem Hintergrund ebenfalls unverzichtbare Eigenschaften von Sekretären sowie Sekretärinnen, ebenso wie Umsicht ferner Organisationstalent - sei es bei der Organisation der Betriebsfeier oder der Vorbereitung einer kurzfristig anberaumten Besprechung. Auch wenn sie während eines Arbeitstages häufig zwischen ihren verschiedenen Aufgabengebieten wechseln müssen, behalten sie immer den Überblick.

Der Tagesablauf in einem Büro ist jedoch nicht immer exakt planbar. Wenn zum Beispiel unerwartet mehrere Termine anstehen oder wichtige Konferenzen vorbereitet werden müssen, können die Arbeitszeiten unregelmäßig sein.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Ihre Tätigkeiten

  • Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
  • Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • Ihre Arbeit wird nie langweilig, denn Ihre Aufgaben und Arbeitssituationen unterliegen einem ständigen Wechsel.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel telefonisch Auskünfte erteilen.
Jobs im Beruf Sekretärin werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Beruf Sekretärin (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Wirtschaftsbereiche
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Sekretärin sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Sekretärin sind z.B.

  • Ablage
  • Registratur
  • Besprechungsvorbereitung
  • Verwaltungsarbeiten
  • Büromaterialverwaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Korrekturlesen
  • Besucherempfang
  • Phonotypie
  • Postbearbeitung
  • Präsentationsunterlagen
  • Reisekostenabrechnung
  • Spesenabrechnung
  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.