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Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

Welche gut bezahlten Berufe im Bereich Büro und Verwaltung gibt es?

Der Bereich Büro und Verwaltung steht für eine Vielzahl von Jobs, die ein breiteres Spektrum an Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen. Einige typische Stellenanzeigen sind: Sachbearbeiter/in, Büroassistent/in, Office Manager/in, Office Allrounder/in oder Verwaltungsassistent/in.

Bei allen Jobs im Bereich Büro und Verwaltung geht es um die Planung, Organisation und Durchführung von Büroaufgaben. Ein eingespieltes und reibungslos funktionierendes Büroteam ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für alle Unternehmen. Die Gewährleistung der Ablaufeffizienz ist das Herzstück all dieser Positionen, egal welchen Titel der Job trägt.

Die Positionen in diesem spannenden Umfeld sind so vielfältig wie die Arten von Unternehmen und Organisationen, die sie anbieten. In einem kleinen Unternehmen sind Sie vielleicht ein Einpersonenteam, eine Koryphäe, die Ihre mannigfaltigen geschickt Aufgaben jongliert. Sie lieben die Abwechslung und genießen, dass Ihr Job jeden Tag neue Herausforderungen mit sich bringt.

In einem größeren Unternehmen sind Sie oftmals die wichtige Koordinationsstelle für eine bestimmte Abteilung oder sogar die persönliche Assistenz einer Führungskraft. Nachdem Sie Berufserfahrung gesammelt haben, wird Ihnen vielleicht auch die Verantwortung für die Leitung anderer Mitarbeiter/innen im Bereich Büro und Verwaltung übertragen.

In unserer Jobbörse finden Sie zahlreiche Stellenanzeigen und Jobangebote für Positionen im Bereich Büro und Verwaltung. Ganz gleich, ob Sie ein Verwaltungsprofi mit jahrelanger Erfahrung sind oder gerade zum ersten Mal auf Jobsuche sind, Sie werden sicher einige Stellenangebote finden, die perfekt zu Ihnen passen und Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet bieten.

Gehalt: Welche Verdienstmöglichkeiten bieten sich im Bereich Büro und Verwaltung?

Da diese Jobkategorie ein so breites Spektrum an Positionen mit so unterschiedlichen Verantwortlichkeiten umfasst, ist auch die Gehaltsspanne dementsprechend groß. Einstiegsgehälter ohne Berufserfahrung beginnen bei etwa € 1.800 brutto pro Monat. Bewerber/innen mit mindestens 10 Jahren Erfahrung können mit Gehältern von bis zu € 2.500 brutto pro Monat für die entsprechenden Positionen rechnen. Umfasst Ihr Aufgabenbereich die Führung anderer Personen oder spezielle Fachkenntnisse, können Sie mit bis zu € 3.600 brutto im Monat rechnen.

Die Gehälter in diesem Segment variieren je nach Standort und Marktnachfrage stark. Viele der angebotenen Stellen sind Teilzeitstellen, das macht sie zu einer guten Wahl für Wiedereinsteiger, Eltern mit kleinen Kindern, Studenten oder andere, die nicht Vollzeit arbeiten wollen oder können.

Welche Fähigkeiten sind im Bereich Büro und Verwaltung besonders gefragt?

Die Koordination von Büroabläufen umfasst deutlich mehr als die strukturierte Ablage von Dokumenten, tägliche Kommunikation oder Terminplanung. Top-Talente im Bereich Büro und Verwaltung behalten immer den Gesamtüberblick über das Geschehen im Büro, sorgen für reibungslose Prozesse und arbeiten mit höchster Effizienz.

Dies erfordert ein ausgezeichnetes Zeitmanagement, perfekte Terminplanung, Flexibilität und einen kühlen Kopf. Konkrete Aufgaben und Zuständigkeiten hängen von Ihrer spezifischen Stelle sowie von der Größe und Art des Unternehmens ab, in dem Sie arbeiten. Zu den typischen Fähigkeiten, die für fast alle Jobs im Bereich Büro und Verwaltung erforderlich sind, gehören:

  • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Ordnung,
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-Bürosoftwareprogrammen wie Word, Excel und PowerPoint,
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit einschließlich richtiger Rechtschreibung und einwandfreier Grammatik,
  • Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten,
  • logisches Denkvermögen,
  • eine hoch entwickelte Kompetenz, Prioritäten effektiv zu setzen.

Für gehobenere Positionen, vor allem in internationalen Konzernen, sind zudem ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse ein absolutes Muss.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten im Bereich Büro und Verwaltung kommen auf Sie zu?

Da diese Berufskategorie eine Vielzahl von Positionen umfasst, gibt es keine einheitliche Liste von Aufgaben und Tätigkeiten. Natürlich sind viele der Verantwortlichkeiten administrativer Natur und viele drehen sich um die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie um die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.

Mit dem Wandel der Anforderungen in der Arbeitswelt haben sich auch die Aufgaben von Bürofachkräften verändert. Das Aufgabengebiet ist deutlich umfassender und spannender geworden und umfasst:

  • die genaue Protokollführung von Meetings und Events,
  • das Organisieren und Koordinieren von Terminen,
  • den Empfang und die Betreuung von Kunden und Gästen,
  • die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial,
  • die Koordination von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen,
  • diverse Marketing-Aktivitäten,
  • die Erstellung von Berichten und Präsentationen,
  • die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und einfache Buchhaltungstätigkeiten.

Karriere im Bereich Büro und Verwaltung: Welche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten sich?

Der Bereich Büro und Verwaltung ist ein wichtiger Berufsbereich, der immer gebraucht werden wird und dessen Einstiegshürden relativ niedrig sind. Viele Bewerber finden hier ihre wahre Berufung und bleiben ihr ganzes Berufsleben lang in diesem Bereich. Andere hingegen wollen in andere Positionen innerhalb eines Unternehmens aufsteigen. Dies erfordert in der Regel eine weitere Ausbildung, eine Spezialisierung oder manchmal auch einen Hochschulabschluss.

Viele Unternehmen unterstützen ihre Mitarbeiter/innen auf diesem Weg der Weiterbildung, während sie weiterhin in ihrer aktuellen Position arbeiten. Typische Abteilungen, in die Umsteiger wechseln, sind Einkauf, Buchhaltung, Vertrieb, Personalwesen oder Marketing.

Organisatorischen Fähigkeiten, ein hohes Maß an intrinsischer Motivation sowie die Bereitschaft, sich neue Fähigkeiten anzueignen, sind nicht nur in der Büroadministration gefragt. Top Mitarbeitern stehen damit auch viele Türen in anderen Unternehmensbereichen offen.

4.961 Büro und Verwaltung Jobs auf Jobbörse-stellenangebote.at

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Test Manager (m/w/d) merken
Test Manager (m/w/d)

Qnit AG | München, Berlin, Wien

Unsere Partnerschaft mit führenden Testtool-Anbietern ermöglicht einzigartige Lösungen und treibt Innovationen voran. Wir legen großen Wert auf Teamgeist, Wertschätzung und Respekt. Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter ist uns wichtig, deshalb investieren wir viel in ihre berufliche Entwicklung und Bindung. Als Test Manager unterstützen wir unsere Kunden mit Expertise und Best Practices bei der Verwaltung von Qualitätssicherungslösungen für verschiedene Softwareumgebungen. Wir sind der zentrale Ansprechpartner für alle testrelevanten Fragen. Zu unserer Verantwortung gehört die Analyse von Automatisierungsproblemen und die Erstellung von individuellen Testkonzepten für agile oder klassische Projekte. +
Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Kinderbetreuung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Job in Deutschland (Schwäbisch Hall): Senior Umwelt- und Qualitätsmanager (m/w/x) merken
Job in Deutschland (Schwäbisch Hall): Senior Umwelt- und Qualitätsmanager (m/w/x)

Schmitt Logistik GmbH | Innere Stadt

Unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Begleitung und Nacharbeit von internen und externen Qualitätsaudits. Übernehmen Sie verantwortungsvoll den Bereich Umweltmanagement und erstellen, prüfen und genehmigen Sie QM-Dokumente. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Auswertungen und Berichten zu den Themen Umwelt, Qualität und Arbeitssicherheit und kümmern sich um die Pflege, Fortführung und Weiterentwicklung des QM-Systems. Sie unterstützen auch Bereichs- und Lagerleiter bei der Analyse von Reklamationen und Schäden sowie bei der Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen. Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Qualitätsmanagement sind erforderlich. Profitieren Sie von unseren zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Weiterbildungen und Mitarbeiterrabatten. Bewerben Sie sich jetzt! +
Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Job in Deutschland (Schwäbisch Hall): Senior Prozess- und Projektmanager (m/w/x) im Bereich Logistik merken
Job in Deutschland (Schwäbisch Hall): Senior Prozess- und Projektmanager (m/w/x) im Bereich Logistik

Schmitt Logistik GmbH | Innere Stadt

Sie sind verantwortlich für den Aufbau und die Optimierung von Prozess- und Projektmanagement. Dazu gehören Prozessdesign, -standardisierung und -dokumentation sowie die Planung neuer oder geänderter Prozessabläufe. Des Weiteren führen Sie Prozesszeitenaufnahmen durch, pflegen und überwachen die entsprechende Datenbank und kontrollieren den Prozessverlauf. Sie unterstützen bei der Implementierung von Neukunden, analysieren Bestandskunden und führen Nachkalkulationen durch. Der Aufbau eines Kennzahlensystems ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik sowie Erfahrung in der Analyse und Entwicklung logistischer Systeme und Prozesse. REFA-Schein und Anwendererfahrung von Lean Management-Methoden sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch analytisches Denken, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit aus. Erfahrung in LVS-Systemen und/oder SAP sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Bei uns profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, Job Rad, Ticket-Plus-Karte, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatten, Gesundheitsmanagement, betrieblicher Krankenversicherung, Mitarbeiterunterstützungsprogrammen, Fitnesskooperationen, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit einer Werkswohnung. Für Ihre Bewerbung kontaktieren Sie uns bitte unter personal [AT]schmittlogistik.de. Besuchen Sie auch unsere Webseite www.schmittlogistik.de für weitere Informationen. +
Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Job in Deutschland (Türkheim): Sachbearbeiter Empfang (m/w/d) merken
Job in Deutschland (Türkheim): Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

Finsterwalder Transport & Logistik GmbH | Innere Stadt

Wir bieten Ihnen eine Position als erster Ansprechpartner in unserer Telefonzentrale sowie die Besetzung des Empfangs. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation mit Kunden vor Ort und am Telefon, das Organisieren des Posteingangs und -ausgangs sowie die Betreuung der Konferenzräume. Wir suchen jemanden mit kaufmännischer Ausbildung, guten Englischkenntnissen und einem freundlichen, sicheren Auftreten. Ein sicherer Umgang mit MS Office Programmen ist von Vorteil. Bei uns erwartet Sie ein internationales Team, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersversorgung und andere Zusatzleistungen, sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem wachsenden Familienunternehmen. Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin (Referenznummer YF-1679). +
Gutes Betriebsklima | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Job in Deutschland (Elmshorn): Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Kundenberater B2B (m/w/d) merken
Job in Deutschland (Elmshorn): Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Kundenberater B2B (m/w/d)

ORLEN Deutschland Gmbh | Innere Stadt

ORLEN Deutschland bietet eine Vollzeitstelle im Vertriebsinnendienst und Kundenberatung B2B in Elmshorn an. Das Unternehmen setzt auf Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit, um eine bessere Zukunft zu gestalten. Bis 2050 strebt ORLEN Deutschland eine CO2-neutrale Energieversorgung an und vertraut dabei auf das Fachwissen und den Spirit von 60.000 Mitarbeitenden weltweit, darunter 250 in Deutschland. Die Marke "star" und "Orlen" sorgen täglich für Mobilität und Energie. Interessierte können sich ab sofort auf die Stelle bewerben. Eine spannende Gelegenheit für engagierte Vertriebsprofis, die in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten möchten. +
Erfolgsbeteiligung | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit ORLEN Deutschland Gmbh | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz* / Junior Personalentwickler*in merken
Assistenz* / Junior Personalentwickler*in

Vinzenz Gruppe | Linz

Die Vinzenz Gruppe sucht eine Assistenz oder Junior Personalentwicklerin für Büro- und Verwaltungsarbeiten im Bereich Personalwesen. Berufserfahrung auf Junior Level ist erwünscht. Das Unternehmen legt großen Wert auf Gesundheit, medizinische Kompetenz und menschliche Nähe. Der administrative Bereich der Vinzenz Gruppe zeichnet sich durch modernes Management, Kollegialität, flexible Arbeitsmodelle und die Integration von Wertevorstellungen aus. Wenn Sie eine bodenständige Person mit Tatendrang sind und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren können, sollten Sie sich bewerben. Die Stelle ist Vollzeit (40 Wochenstunden).     Jobs bei Vinzenz Gruppe     ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
MitarbeiterIn für den Technischen Kundensupport / Software TesterIn mit Informatik Background merken
MitarbeiterIn für den Technischen Kundensupport / Software TesterIn mit Informatik Background

MedCom Medizinische Softwareerstellungs- und Vertriebs gmbH | 1010 Wien

Mitarbeiter In für den Technischen Kundensupport / Software Tester In mit Informatik Background: Teilzeit (25 Stunden/Wo) oder Vollzeit (38,5 Std/Wo). Begleiten Sie den Softwareentwicklungsprozess eigenverantwortlich. Koordinieren und prüfen Sie Arbeitsschritte und unterstützen Sie unsere Kunden bei Installation, Einschulung und Nachbetreuung. Als Koordinator*In für externe Programmentwickler*Innen spezifizieren und dokumentieren Sie Software Issues. Organisieren Sie Update Releases und testen Programmänderungen sowie Fehlerkorrekturen. Verwalten Sie die medizinische Parameterdatenbank und -logik. Nehmen Sie Kundenanforderungen auf und koordinieren Sie Installations- und Wartungsarbeiten. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Cybersecurity - Consultant (m/w/d) merken
Cybersecurity - Consultant (m/w/d)

Devoteam Consulting GmbH | Wien

Devoteam Consulting ist ein führendes Technologieberatungsunternehmen, das sich auf Digitalisierung, IT, Telekommunikation und Cybersecurity spezialisiert hat. Mit unserem proaktiven Ansatz gestalten wir die Digitalisierung und den technologischen Wandel positiv für Menschen. Unsere Kunden kommen aus verschiedenen Branchen wie öffentliche Verwaltung, Energieversorgung, öffentlicher Verkehr und Medien und zählen zu den internationalen Branchenführern. Dank unseres Fachwissens und persönlichen Engagements haben wir einen beeindruckenden Wachstumskurs eingeschlagen. Als Teil der global agierenden Devoteam-Gruppe sind wir als flexibler regionaler Player stets bestrebt, unsere Kunden auf ihrer digitalen Reise mit innovativen Lösungen zu begleiten. Werde Teil unseres Teams und setze dein Fachwissen im Bereich Cybersecurity & GRC ein, um unsere namhaften Kunden bei der Sicherung ihrer IT und betriebskritischen Infrastruktur zu unterstützen.     Jobs bei Devoteam Consulting GmbH     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
IT-Consultant - Digitalisierung (m/w/d) merken
IT-Consultant - Digitalisierung (m/w/d)

Devoteam Consulting GmbH | Wien

Devoteam Consulting ist ein erfahrenes Technologieberatungsunternehmen, das sich auf Digitalisierung, IT, Telekommunikation und Cybersecurity spezialisiert hat. Wir setzen uns aktiv dafür ein, die Digitalisierung und den technologischen Wandel positiv für die Menschheit zu gestalten. Unsere Kunden sind führende internationale Unternehmen aus den Bereichen öffentliche Verwaltung, Energieversorgung, öffentlicher Verkehr und Medien. Dank unseres Engagements sind wir auf einem erfolgreichen Wachstumskurs. Als Teil der global agierenden Devoteam-Gruppe bieten wir als flexibler und regionaler Player unseren Kunden kontinuierliche Innovation auf ihrer digitalen Reise. Mit unserem Know-how in der IT bieten wir Technologieberatung von Software-Applikationen bis zur Netzwerkinfrastruktur und Distributed Cloud. Zudem unterstützen wir mit agilem Projektmanagement und Projektcontrolling, um den Projekterfolg zu sichern. Unser exzellentes Team erfahrener Consultants begleitet Kunden bei zukunftsweisenden Projekten. Als erfahrene Berater sind wir zudem in der Lage, IT-Architekturen zu optimieren und unternehmensweite Digitalisierungsvorhaben zu unterstützen.     Jobs bei Devoteam Consulting GmbH     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Technische Assistenz (m/w/d) Allgemeine Innendiensttätigkeiten, Office Management, Personalverwaltung merken
Technische Assistenz (m/w/d) Allgemeine Innendiensttätigkeiten, Office Management, Personalverwaltung

PKE Holding AG | Wien

Wir suchen eine technische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die sich im Office Management und der Personalverwaltung auskennt und als erste Ansprechperson für die Abteilungsleitung und Kollegen in unserem technischen Unternehmen agiert. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Organisation von Besprechungen, die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) sowie die Beschaffung und Produktionsplanung mit unseren Partnerunternehmen. Ebenso sind individuelle Projekt- und Sonderaufgaben, die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie das Prozesscontrolling Teil des Tätigkeitsfeldes. Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im technischen Bereich, fundierte Kenntnisse in MS Office und Microsoft Dynamics NAV sowie eine hohe technische Affinität werden vorausgesetzt. Die gesuchte Person sollte vertrauenswürdig, offen und loyal sein, über Organisationsgeschick und ein gutes Verständnis für Prozesse verfügen sowie eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft zeigen. Eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsstärke sowie exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden das Anforderungsprofil ab.     Jobs bei PKE Holding AG     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Parkplatz | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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