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Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

751 Büro und Verwaltung Jobs auf Jobbörse-stellenangebote.at

Zur Berufsorientierung Büro und Verwaltung
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Lehre zur*zum Verwaltungsassistent*in oder zur*zum Bürokauffrau*Bürokaufmann merken
Verwaltungsleitung (m/w/d) merken
Verwaltungsleitung (m/w/d)

Privatklinik Ritzensee GmbH | Saalfelden

Nutzen Sie die Chance, in einem interdisziplinären Team renommierter Mediziner:innen zu arbeiten, das höchste Standards in medizinischer Versorgung bietet. Erleben Sie einen einzigartigen Mehrwert, der sowohl Patient:innen als auch Mitarbeiter:innen zugutekommt. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistent (m/w/d) in der Hausverwaltung merken
Assistent (m/w/d) in der Hausverwaltung

IMV Immobilien Management GmbH | Wien

Nutzen Sie Ihre Erfahrung in der Hausverwaltung! In dieser Vollzeitposition erwarten Sie ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab €2.200,00, das je nach Qualifikation und Erfahrung noch weiter steigen kann. Entfalten Sie Ihr Potenzial! +
Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Leiterin / Leiter Finanzverwaltung (m/w/d) merken
Leiterin / Leiter Finanzverwaltung (m/w/d)

Stadtgemeinde Heidenreichstein | Heidenreichstein

Gestalten Sie die Finanzzukunft Heidenreichsteins als Leiter/in der Finanzverwaltung! Unterstützen Sie den Bürgermeister bei Voranschlag und Rechnungsabschluss und übernehmen Sie die Verantwortung für die finanzielle Planung unserer Stadtgemeinde. Bewerben Sie sich jetzt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Immobilienverwaltung (w/m/x) merken
Immobilienverwaltung (w/m/x)

epunkt GmbH | Graz

Tauchen Sie ein in die Verantwortung eines umfassenden Portfolios an Wohneinheiten! Nach einer fundierten Einarbeitung agieren Sie als wertvoller Ansprechpartner:in für externe Kund:innen und verwalten eigenständig einen vielfältigen Kundenstock im Bereich Wohnungseigentum und Miete. +
Gutes Betriebsklima | Erfolgsbeteiligung | Essenszuschuss | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Kinderbetreuung | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär:in Empfang / kaufm. Hausverwaltung merken
Sekretär:in Empfang / kaufm. Hausverwaltung

Strabag AG | St. Pölten

Werde Teil unseres Teams! Du koordinierst die Empfangsabläufe, nimmst Anrufe und Post entgegen, führst die Kassa und unterstützt die kaufmännische Hausverwaltung sowie die Organisation von Veranstaltungen und Schulungen. +
Arbeitskleidung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsassistent/in merken
Verwaltungsassistent/in

EMSENHUBER & PARTNER Wirtschaftstreuhand GmbH | Melk

Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsassistent/in! Übernehmen Sie spannende Aufgaben wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Kunden- und Behördenkontakt sowie die effiziente Verwaltung von Terminen und Dokumentenarchiven. Ihre Unterstützung ist gefragt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Leitung Assistenz und Sonderaufgaben im Direktionsbereich der Verwaltungsdirektion merken
Leitung Assistenz und Sonderaufgaben im Direktionsbereich der Verwaltungsdirektion

Universitätsklinikum AKH Wien | Wien

Bringen Sie Ihre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung in der Gesundheitsbranche ein! Idealerweise kombinieren Sie betriebswirtschaftliches und rechtliches Know-how. Entfalten Sie Ihre Leidenschaft für das Gesundheitswesen in einer verantwortungsvollen Position. Bewerben Sie sich jetzt! +
Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz in der Hausverwaltung merken
Assistenz in der Hausverwaltung

IMV Immobilien Management GmbH | Perchtoldsdorf

Bringen Sie bereits Erfahrung in der Hausverwaltung mit? Profitieren Sie von einem attraktiven Bruttomonatsgehalt ab €2.200,00 – je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist sogar eine höhere Vergütung möglich. Bewerben Sie sich jetzt! +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Fachkraft in der Buchhaltung – Immobilienverwaltung (all genders) merken
Fachkraft in der Buchhaltung – Immobilienverwaltung (all genders)

Flach & Barfigo Personalleasing GmbH | Wien, 1100

Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Familienunternehmens! Wir suchen eine engagierte Fachkraft in der Buchhaltung (all genders) mit mehrjähriger Erfahrung in der Immobilien-Buchhaltung. Flexibel ab 30 Stunden/Woche. Bringen Sie Ihre Struktur und Selbstständigkeit ein! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

Welche gut bezahlten Berufe im Bereich Büro und Verwaltung gibt es?

Der Bereich Büro und Verwaltung steht für eine Vielzahl von Jobs, die ein breiteres Spektrum an Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen. Einige typische Stellenanzeigen sind: Sachbearbeiter/in, Büroassistent/in, Office Manager/in, Office Allrounder/in oder Verwaltungsassistent/in.

Bei allen Jobs im Bereich Büro und Verwaltung geht es um die Planung, Organisation und Durchführung von Büroaufgaben. Ein eingespieltes und reibungslos funktionierendes Büroteam ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für alle Unternehmen. Die Gewährleistung der Ablaufeffizienz ist das Herzstück all dieser Positionen, egal welchen Titel der Job trägt.

Die Positionen in diesem spannenden Umfeld sind so vielfältig wie die Arten von Unternehmen und Organisationen, die sie anbieten. In einem kleinen Unternehmen sind Sie vielleicht ein Einpersonenteam, eine Koryphäe, die Ihre mannigfaltigen geschickt Aufgaben jongliert. Sie lieben die Abwechslung und genießen, dass Ihr Job jeden Tag neue Herausforderungen mit sich bringt.

In einem größeren Unternehmen sind Sie oftmals die wichtige Koordinationsstelle für eine bestimmte Abteilung oder sogar die persönliche Assistenz einer Führungskraft. Nachdem Sie Berufserfahrung gesammelt haben, wird Ihnen vielleicht auch die Verantwortung für die Leitung anderer Mitarbeiter/innen im Bereich Büro und Verwaltung übertragen.

In unserer Jobbörse finden Sie zahlreiche Stellenanzeigen und Jobangebote für Positionen im Bereich Büro und Verwaltung. Ganz gleich, ob Sie ein Verwaltungsprofi mit jahrelanger Erfahrung sind oder gerade zum ersten Mal auf Jobsuche sind, Sie werden sicher einige Stellenangebote finden, die perfekt zu Ihnen passen und Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet bieten.

Gehalt: Welche Verdienstmöglichkeiten bieten sich im Bereich Büro und Verwaltung?

Da diese Jobkategorie ein so breites Spektrum an Positionen mit so unterschiedlichen Verantwortlichkeiten umfasst, ist auch die Gehaltsspanne dementsprechend groß. Einstiegsgehälter ohne Berufserfahrung beginnen bei etwa € 1.800 brutto pro Monat. Bewerber/innen mit mindestens 10 Jahren Erfahrung können mit Gehältern von bis zu € 2.500 brutto pro Monat für die entsprechenden Positionen rechnen. Umfasst Ihr Aufgabenbereich die Führung anderer Personen oder spezielle Fachkenntnisse, können Sie mit bis zu € 3.600 brutto im Monat rechnen.

Die Gehälter in diesem Segment variieren je nach Standort und Marktnachfrage stark. Viele der angebotenen Stellen sind Teilzeitstellen, das macht sie zu einer guten Wahl für Wiedereinsteiger, Eltern mit kleinen Kindern, Studenten oder andere, die nicht Vollzeit arbeiten wollen oder können.

Welche Fähigkeiten sind im Bereich Büro und Verwaltung besonders gefragt?

Die Koordination von Büroabläufen umfasst deutlich mehr als die strukturierte Ablage von Dokumenten, tägliche Kommunikation oder Terminplanung. Top-Talente im Bereich Büro und Verwaltung behalten immer den Gesamtüberblick über das Geschehen im Büro, sorgen für reibungslose Prozesse und arbeiten mit höchster Effizienz.

Dies erfordert ein ausgezeichnetes Zeitmanagement, perfekte Terminplanung, Flexibilität und einen kühlen Kopf. Konkrete Aufgaben und Zuständigkeiten hängen von Ihrer spezifischen Stelle sowie von der Größe und Art des Unternehmens ab, in dem Sie arbeiten. Zu den typischen Fähigkeiten, die für fast alle Jobs im Bereich Büro und Verwaltung erforderlich sind, gehören:

  • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Ordnung,
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-Bürosoftwareprogrammen wie Word, Excel und PowerPoint,
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit einschließlich richtiger Rechtschreibung und einwandfreier Grammatik,
  • Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten,
  • logisches Denkvermögen,
  • eine hoch entwickelte Kompetenz, Prioritäten effektiv zu setzen.

Für gehobenere Positionen, vor allem in internationalen Konzernen, sind zudem ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse ein absolutes Muss.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten im Bereich Büro und Verwaltung kommen auf Sie zu?

Da diese Berufskategorie eine Vielzahl von Positionen umfasst, gibt es keine einheitliche Liste von Aufgaben und Tätigkeiten. Natürlich sind viele der Verantwortlichkeiten administrativer Natur und viele drehen sich um die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie um die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.

Mit dem Wandel der Anforderungen in der Arbeitswelt haben sich auch die Aufgaben von Bürofachkräften verändert. Das Aufgabengebiet ist deutlich umfassender und spannender geworden und umfasst:

  • die genaue Protokollführung von Meetings und Events,
  • das Organisieren und Koordinieren von Terminen,
  • den Empfang und die Betreuung von Kunden und Gästen,
  • die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial,
  • die Koordination von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen,
  • diverse Marketing-Aktivitäten,
  • die Erstellung von Berichten und Präsentationen,
  • die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und einfache Buchhaltungstätigkeiten.

Karriere im Bereich Büro und Verwaltung: Welche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten sich?

Der Bereich Büro und Verwaltung ist ein wichtiger Berufsbereich, der immer gebraucht werden wird und dessen Einstiegshürden relativ niedrig sind. Viele Bewerber finden hier ihre wahre Berufung und bleiben ihr ganzes Berufsleben lang in diesem Bereich. Andere hingegen wollen in andere Positionen innerhalb eines Unternehmens aufsteigen. Dies erfordert in der Regel eine weitere Ausbildung, eine Spezialisierung oder manchmal auch einen Hochschulabschluss.

Viele Unternehmen unterstützen ihre Mitarbeiter/innen auf diesem Weg der Weiterbildung, während sie weiterhin in ihrer aktuellen Position arbeiten. Typische Abteilungen, in die Umsteiger wechseln, sind Einkauf, Buchhaltung, Vertrieb, Personalwesen oder Marketing.

Organisatorischen Fähigkeiten, ein hohes Maß an intrinsischer Motivation sowie die Bereitschaft, sich neue Fähigkeiten anzueignen, sind nicht nur in der Büroadministration gefragt. Top Mitarbeitern stehen damit auch viele Türen in anderen Unternehmensbereichen offen.