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Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

3.324 Büro und Verwaltung Jobs auf Jobbörse-stellenangebote.at

Zur Berufsorientierung Büro und Verwaltung
Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Digital Communications Specialist (senior)

AboutMedia Internetmarketing GmbH | Wien

Neben deinem eigenen Kompetenz- und Verantwortungsbereich profitierst du von flachen Hierarchien,einem nagelneuen Büro, einer Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel (Klimaticket) und vielenzusätzlichen Benefits. Wir bieten eine spannende und herausfordernde Tätigkeit bei einem der Toparbeitgeber der Branche, ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000.- plus Bonus. +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Vollzeit | weitere Benefits
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Programmmanager*in International Office (Schwerpunkt Kommunikation und allgemeine Beratung)

Wirtschaftsuniversität Wien | Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung. Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. +
Gutes Betriebsklima | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Essenszuschuss | Einkaufsrabatte | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits
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IT Support Techniker (m/w/d)

Trenkwalder Personaldienste GmbH | Wien

IT Support Techniker (m/w/d): Bearbeitung von IT Fragestellungen der firmeninternen Mitarbeiter (m/w/d); Betreuung der der Windows Client, Server und Cloud Systeme; Weiterentwicklung der IT Prozesse im Unternehmen; Sicherstellung der störungsfreien Funktion der Hardware im Büro; Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Mail Accounts und der Zugangsberechtigungen; Mitwirkung bei internationalen IT Projekten. +
Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits
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Cybersecurity - Consultant (m/w/d)

Devoteam Consulting GmbH | Wien

Berufseinstieg bzw. Weiterentwicklung deiner bisherigen beruflichen Erfahrung; Ein stark wachsendes, wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit langfristiger Perspektive; Persönlich abgestimmtes Onboarding geführt von erfahrenen Kolleg:innen; Devoteam Knowledge Communities, interne und externe Trainings und Zertifizierungsprogramme; Internationale Arbeitsatmosphäre in einem offenen, wertschätzenden Team; Individuelle Wahl im Home Office zu arbeiten; nicht nur in Pandemiezeiten; Profitiere von erfahrenen Berater:innen in der Projektarbeit; Die einzigartige Möglichkeit mit abwechslungsreicher Projektarbeit, langfristige Beziehungen zu namhaften Kunden zu etablieren; Ein individuelles Weiterbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Entwicklung; Freie Wahl eines hochwertigen Business-Smartphones auch zur privaten Nutzung; High Performance Business Laptop; Kostenloser Kaffee und Snacks im Büro, regelmäßige Events und Teambuilding; Ein Jahresbruttogehalt inkl. Prämie von € 53.000,-- Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich. +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits
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IT-Consultant - Digitalisierung (m/w/d)

Devoteam Consulting GmbH | Wien

​​​​ Berufseinstieg bzw. Weiterentwicklung deiner bisherigen beruflichen Erfahrung; Ein stark wachsendes, wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit langfristiger Perspektive; Persönlich abgestimmtes Onboarding geführt von erfahrenen Kolleg:innen; Devoteam Knowledge Communities, interne und externe Trainings und Zertifizierungsprogramme; Internationale Arbeitsatmosphäre in einem offenen, wertschätzenden Team; Individuelle Wahl im Home Office zu arbeiten; nicht nur in Pandemiezeiten; Profitiere von erfahrenen Berater:innen in der Projektarbeit; Die einzigartige Möglichkeit mit abwechslungsreicher Projektarbeit, langfristige Beziehungen zu namhaften Kunden zu etablieren; Ein individuelles Weiterbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Entwicklung; Freie Wahl eines hochwertigen Business-Smartphones auch zur privaten Nutzung; High Performance Business Laptop; Kostenloser Kaffee und Snacks im Büro, regelmäßige Events und Teambuilding; Ein Jahresbruttogehalt inkl. Prämie von € 53.000,--; Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich. +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits
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Front-Office-Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit

ITH Immobilien Treuhand Hammerl | Kainbach

Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro oder kaufmännische Ausbildung; Gute Kenntnisse in MS Office; Kundenorientierte Arbeitsweise und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden; Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit; Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits
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Front-Office-Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit

ITH Immobilien Treuhand Hammerl | Graz

Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro oder kaufmännische Ausbildung; Gute Kenntnisse in MS Office; Kundenorientierte Arbeitsweise und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden; Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit; Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits
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Techniker/Technischer Allrounder (m/w/d)

SHA. ART GmbH | Wien

Wir betreiben unser Atelier und Büro im 1.Bezirk, im Herzen der Stadt Wien. Unsere mehrfach prämierten Kreativprodukte und Gestaltungsprojekte realisieren wir weltweit. Wir stehen für das Besondere. Wir suchen einen technischen Allrounder mit breitem Grundverständnis und vielseitigen Interessen. +
Vollzeit | weitere Benefits
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Lizenzmanager für unterschiedliche Lizenzen und Lizenzformen (m/w) #SAP #Microsoft #Atlassian #spannend #cool, Wien

HR Consulting Alexander Wozak GmbH | Wien

Ein attraktives Büro mit modernster Infrastruktur in zentraler Lage: Attraktive Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Home Office, umliegende reichhaltige Infrastruktur, Getränke und Obst zur freien Entnahme, diverse externe Aktivitäten, Weihnachtsfest, Teambuilding. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits
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Test Manager (m/w/d)

Qnit AG | Berlin, München, Wien

Impact: Vielfältige Technologie-Stacks, interessante Projekte mit unterschiedlichen Teams und ein professionelles Umfeld mit internationalem Netzwerk; Welcome Days: Internes Networking mit einer Einführung in unsere technologischen Tools; Hardware: Freie Wahl von Hardware und Smartphone; Teamwork: Flache Hierarchien und regelmäßige Teambuilding-Events; Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitenmodelle, Sabbatical-Option, Gesundheitsmanagement, 30-Tage Urlaub in Deutschland und 25-Tage Urlaub in Österreich; Weiterbildung: Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten und Kurse; Online-Schulungen: Neben unseren Weiterbildungsangeboten, 400 EUR/Jahr für Online-Schulungen Deiner Wahl; Sportmöglichkeiten: Unternehmensinterne Sport-Challenges, kostenlose Mitgliedschaft in einem bundesweiten Sportnetzwerk von Sport-, Fitness- und Wellnesseinrichtungen; Rundum versorgt: Umzugsmöglichkeiten, Kinderbetreuungszuschuss und vieles mehr; Job-Ticket oder andere nachhaltige Mobilitätsoptionen: Erstattung von Fahrkarten oder Job-Bike im Wert von 2000 € in Deutschland bzw. E-Scooter-Nutzung in Österreich; Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Finanzielle Belohnung für die Beeinflussung, mit wem man zusammenarbeitet; Büroambiente: Obst und Getränke im Büro, Möglichkeiten zur Teilnahme an Geschäftsreisen und globalen Veranstaltungen; Weitere länderspezifische Mitarbeitervorteile. +
Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Kinderbetreuung | Vollzeit | weitere Benefits
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Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

Welche gut bezahlten Berufe im Bereich Büro und Verwaltung gibt es?

Der Bereich Büro und Verwaltung steht für eine Vielzahl von Jobs, die ein breiteres Spektrum an Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen. Einige typische Stellenanzeigen sind: Sachbearbeiter/in, Büroassistent/in, Office Manager/in, Office Allrounder/in oder Verwaltungsassistent/in.

Bei allen Jobs im Bereich Büro und Verwaltung geht es um die Planung, Organisation und Durchführung von Büroaufgaben. Ein eingespieltes und reibungslos funktionierendes Büroteam ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für alle Unternehmen. Die Gewährleistung der Ablaufeffizienz ist das Herzstück all dieser Positionen, egal welchen Titel der Job trägt.

Die Positionen in diesem spannenden Umfeld sind so vielfältig wie die Arten von Unternehmen und Organisationen, die sie anbieten. In einem kleinen Unternehmen sind Sie vielleicht ein Einpersonenteam, eine Koryphäe, die Ihre mannigfaltigen geschickt Aufgaben jongliert. Sie lieben die Abwechslung und genießen, dass Ihr Job jeden Tag neue Herausforderungen mit sich bringt.

In einem größeren Unternehmen sind Sie oftmals die wichtige Koordinationsstelle für eine bestimmte Abteilung oder sogar die persönliche Assistenz einer Führungskraft. Nachdem Sie Berufserfahrung gesammelt haben, wird Ihnen vielleicht auch die Verantwortung für die Leitung anderer Mitarbeiter/innen im Bereich Büro und Verwaltung übertragen.

In unserer Jobbörse finden Sie zahlreiche Stellenanzeigen und Jobangebote für Positionen im Bereich Büro und Verwaltung. Ganz gleich, ob Sie ein Verwaltungsprofi mit jahrelanger Erfahrung sind oder gerade zum ersten Mal auf Jobsuche sind, Sie werden sicher einige Stellenangebote finden, die perfekt zu Ihnen passen und Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet bieten.

Gehalt: Welche Verdienstmöglichkeiten bieten sich im Bereich Büro und Verwaltung?

Da diese Jobkategorie ein so breites Spektrum an Positionen mit so unterschiedlichen Verantwortlichkeiten umfasst, ist auch die Gehaltsspanne dementsprechend groß. Einstiegsgehälter ohne Berufserfahrung beginnen bei etwa € 1.800 brutto pro Monat. Bewerber/innen mit mindestens 10 Jahren Erfahrung können mit Gehältern von bis zu € 2.500 brutto pro Monat für die entsprechenden Positionen rechnen. Umfasst Ihr Aufgabenbereich die Führung anderer Personen oder spezielle Fachkenntnisse, können Sie mit bis zu € 3.600 brutto im Monat rechnen.

Die Gehälter in diesem Segment variieren je nach Standort und Marktnachfrage stark. Viele der angebotenen Stellen sind Teilzeitstellen, das macht sie zu einer guten Wahl für Wiedereinsteiger, Eltern mit kleinen Kindern, Studenten oder andere, die nicht Vollzeit arbeiten wollen oder können.

Welche Fähigkeiten sind im Bereich Büro und Verwaltung besonders gefragt?

Die Koordination von Büroabläufen umfasst deutlich mehr als die strukturierte Ablage von Dokumenten, tägliche Kommunikation oder Terminplanung. Top-Talente im Bereich Büro und Verwaltung behalten immer den Gesamtüberblick über das Geschehen im Büro, sorgen für reibungslose Prozesse und arbeiten mit höchster Effizienz.

Dies erfordert ein ausgezeichnetes Zeitmanagement, perfekte Terminplanung, Flexibilität und einen kühlen Kopf. Konkrete Aufgaben und Zuständigkeiten hängen von Ihrer spezifischen Stelle sowie von der Größe und Art des Unternehmens ab, in dem Sie arbeiten. Zu den typischen Fähigkeiten, die für fast alle Jobs im Bereich Büro und Verwaltung erforderlich sind, gehören:

  • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Ordnung,
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-Bürosoftwareprogrammen wie Word, Excel und PowerPoint,
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit einschließlich richtiger Rechtschreibung und einwandfreier Grammatik,
  • Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten,
  • logisches Denkvermögen,
  • eine hoch entwickelte Kompetenz, Prioritäten effektiv zu setzen.

Für gehobenere Positionen, vor allem in internationalen Konzernen, sind zudem ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse ein absolutes Muss.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten im Bereich Büro und Verwaltung kommen auf Sie zu?

Da diese Berufskategorie eine Vielzahl von Positionen umfasst, gibt es keine einheitliche Liste von Aufgaben und Tätigkeiten. Natürlich sind viele der Verantwortlichkeiten administrativer Natur und viele drehen sich um die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie um die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.

Mit dem Wandel der Anforderungen in der Arbeitswelt haben sich auch die Aufgaben von Bürofachkräften verändert. Das Aufgabengebiet ist deutlich umfassender und spannender geworden und umfasst:

  • die genaue Protokollführung von Meetings und Events,
  • das Organisieren und Koordinieren von Terminen,
  • den Empfang und die Betreuung von Kunden und Gästen,
  • die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial,
  • die Koordination von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen,
  • diverse Marketing-Aktivitäten,
  • die Erstellung von Berichten und Präsentationen,
  • die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und einfache Buchhaltungstätigkeiten.

Karriere im Bereich Büro und Verwaltung: Welche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten sich?

Der Bereich Büro und Verwaltung ist ein wichtiger Berufsbereich, der immer gebraucht werden wird und dessen Einstiegshürden relativ niedrig sind. Viele Bewerber finden hier ihre wahre Berufung und bleiben ihr ganzes Berufsleben lang in diesem Bereich. Andere hingegen wollen in andere Positionen innerhalb eines Unternehmens aufsteigen. Dies erfordert in der Regel eine weitere Ausbildung, eine Spezialisierung oder manchmal auch einen Hochschulabschluss.

Viele Unternehmen unterstützen ihre Mitarbeiter/innen auf diesem Weg der Weiterbildung, während sie weiterhin in ihrer aktuellen Position arbeiten. Typische Abteilungen, in die Umsteiger wechseln, sind Einkauf, Buchhaltung, Vertrieb, Personalwesen oder Marketing.

Organisatorischen Fähigkeiten, ein hohes Maß an intrinsischer Motivation sowie die Bereitschaft, sich neue Fähigkeiten anzueignen, sind nicht nur in der Büroadministration gefragt. Top Mitarbeitern stehen damit auch viele Türen in anderen Unternehmensbereichen offen.