Leitender Einkäufer Jobs und Stellenangebote
Aufgaben Leitender Einkäufer
Im Büro und unterwegs
Einkäufer/innen arbeiten überwiegend in Büros. Auch im Außendienst sind sie unterwegs, zum Beispiel um Verhandlungen mit Zulieferer zu führen. Um über die Anforderungen der gesonderten Abteilungen informiert zu sein, für die Einkäufe getätigt werden, stehen sie mit diesen in engem Kontakt sowie halten sich etwa zu Absprachen, Kontroll- ferner Prüfungszwecken in Unternehmensbereichen wie der Herstellung oder der Lagerhaltung auf.
Den Markt beobachten
Sie in Kenntnis setzen sich laufend über das Sortiment potenzieller Zulieferer außerdem einschätzen die Angebote nach betrieblichen Gesichtspunkten. Bei der Beschaffung von Waren, Investitionsgütern sowie Dienstleistungen nutzen sie Fachmedien, Kataloge, Lieferlisten ferner Messen ebenso wie Online-Produktkataloge, virtuelle Marktplätze außerdem Auktionsplattformen. Sie arbeiten viel am Computer sowie setzen EDV-Systeme für die Datenverwaltung ferner -aufbereitung im Entscheidungsprozess, beim Bestellvorgang, in der Logistik- außerdem Wareneingangsüberwachung bis hin zur Lagerverwaltung sowie Rechnungslegung ein. Von unterwegs greifen sie häufig anhand Smartphone, Tablet-PC oder Notebook auf den Firmencomputer zu, um nämlich E-Mails zu aufarbeiten oder sich über aktuelle Geschäftsvorgänge auf dem Laufenden zu halten.
Kommunikationsstärke ferner Flexibilität
Um bei Zulieferer gute Einkaufskonditionen zu erzielen, müssen sie zudem kommunikations- außerdem verhandlungsstark sein. Im internationalen Einkauf benötigen Einkäufer/innen darüber hinaus verhandlungssichere Fremdsprachenkenntnisse, vor allem in Englisch.
Bei engen Verhandlungsterminen, Lieferengpässen oder unvorhergesehenen Schwierigkeiten müssen sie schnell agieren. Droht zum Beispiel der Ausfall einer Just-in-time-Lieferung für die Fertigung, suchen sie umgehend, evtl. auch bis in den Abend oder am Wochenende, nach einer alternativen Liefermöglichkeit. Auch bei Verhandlungen stellen sie sich auf die Terminwünsche ihrer Geschäftspartner ein sowie nehmen gegebenenfalls auch geschäftliche Einladungen außerhalb der normalen Arbeitszeit an, um gute Geschäftsbeziehungen zu pflegen.
