Question 1

Welche gut bezahlten Berufe im Bereich Bürohilfe und Helfer in der Verwaltung gibt es?

Accepted Answer

Helfer/innen im Büro erledigen meistens einfache und zuarbeitende Tätigkeiten. Ihren Arbeitsplatz finden sie in der öffentlichen Verwaltung, in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und bei Interessenvertretungen, Organisationen und Verbänden. Je nach Arbeitgeber variieren die Gehälter. Große und namhafte Unternehmen zahlen ihren Bürohilfen meistens mehr. Je mehr Aufgaben übernommen werden, umso höher ist das Gehalt. Ein Job als Bürohilfe in der Verwaltung wird von studentischen Hilfskräften oder Werksstudenten gerne als Sprungbrett in eine bestimmte Firma oder ein Unternehmen genutzt. Auch Bewerber/innen ohne Abschluss sind als Bürohilfe gerne willkommen.

Question 2

Gehalt: Welche Verdienstmöglichkeiten bieten sich im Bereich Bürohilfe und Helfer in der Verwaltung?

Accepted Answer

Ungelernte Kräfte starten in der Regel mit dem Mindestlohn. Das bedeutet aktuell 9,82 € pro Stunde. Das durchschnittliche Gehalt pro Stunde liegt bei 11 bis 13 €. Jedoch gibt es auch Helfer/innen im Büro, die 25 € in einer Stunde verdienen. Wie viel Sie am Ende verdienen, hängt von Ihren Fähigkeiten und Aufgaben ab, und manchmal auch von Ihrem Verhandlungsgeschick. Denn in den meisten Stellenanzeigen ist kein Gehalt angegeben – Sie werden dazu aufgefordert, Ihr Wunschgehalt in der Bewerbung zu nennen. Zudem bekommen einige Bürohelfer/innen Zulagen von ihrem Arbeitgeber. Diese können von kostenlosem Mineralwasser über Essenszuschüsse bis hin zu Bahnvorteilskarten sein.

Question 3

Welche Fähigkeiten sind im Bereich Bürohilfe und Helfer in der Verwaltung besonders gefragt?

Accepted Answer

Prinzipiell kann jede/r als Helfer/in in der Verwaltung eines Büros anfangen. Denn oftmals wird keine Ausbildung vorausgesetzt und die Einarbeitung findet am Arbeitsplatz statt. Stolpern Sie bei Ihrer Jobsuche über eine Stelle, bei der eine bestimmte Ausbildung erwünscht ist, handelt es sich wahrscheinlich um einen Job, bei dem gewisse Vorkenntnisse notwendig sind. Möchten Sie als Bürohilfe durchstarten, sind folgende Eigenschaften von Vorteil: Computer-Kenntnisse Teamfähigkeit Kommunikationsfähig Organisationstalent Die Arbeit im Büro erfolgt heute in weiten Teilen digital. Das bedeutet, Sie sitzen viel vor dem Computer. Dort beantworten Sie Kundenanfragen, tragen Termine ein oder suchen Informationen heraus. Daher sollten Sie gut mit dem Computer und eventuell auch mit MS-Word-Programmen umgehen können. Zudem sind Bürohelfer/innen, die das 10-Finger-Schreibsystem beherrschen, gerne gesehen. Da Sie vor allem zuarbeitende Tätigkeiten übernehmen werden, ist es wichtig, dass Sie im Team arbeiten können. Denn nur so können Sie die Arbeit liefern, die Ihre Teampartner von Ihnen brauchen. Dazu gehört auch, dass Sie sich nicht scheuen, bei Unklarheiten nachzufragen. Und natürlich gilt: Ordnung ist in einem Büro das A und O. Denn nur in einem gut geordneten Büro finden alle Mitarbeitenden auf Anhieb das, was sie brauchen. Bewerben Sie sich gerne auf Stellenangebote von international agierenden Firmen, wenn Sie über gute Englischkenntnisse verfügen. Ob weitere Fremdsprachen erwünscht sind, entnehmen Sie den Stellenanzeigen.

Question 4

Welche Aufgaben und Tätigkeiten im Bereich Bürohilfe und Helfer in der Verwaltung kommen auf Sie zu?

Accepted Answer

Die Aufgaben und Tätigkeiten sind so vielfältig wie die Arbeitgeber und -orte. Ob Empfang, Human Ressources, Buchhaltung, Controlling, Kundenberatung oder Marketing – die Jobs werden nicht nur in unterschiedlichen Unternehmen, sondern auch in den verschiedensten Abteilungen angeboten. Bürohelfer/innen arbeiten am Empfang und begrüßen Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner. Sie sind die erste Anlaufstelle und hinterlassen einen freundlichen und positiven Eindruck. Zudem sortieren sie ankommende Post, kümmern sich um Anrufe und überprüfen ankommende Bestellungen. Andere Helfer/innen arbeiten ausschließlich am Telefon. Dabei nehmen sie telefonisch Anfragen entgegen, kümmern sich um Reklamationen und geben allgemeine Auskünfte. Dabei sind Sie der direkte Ansprechpartner der Kunden und überzeugen mit ihrer freundlichen und kundenorientierten Art. Wer in der Ablage arbeitet, hat seinen Arbeitgeber von seiner sorgsamen Arbeitsweise überzeugt. Denn in dem Herzstück einer Firma ist eine akkurate Abwicklung von hohem Stellenwert. Nur wenn die Ablage bedächtig geführt wird, finden alle Mitarbeitenden schnell die benötigten Unterlagen. Da einige kaufmännische Dokumente bis zu sechs Jahren aufbewahrt werden müssen, kommt bei manchen Firmen einiges an Aktenordnern zusammen. Zudem erstellen einige Bürohelfer/innen Serienbriefe, Rechnungsvordrucke und pflegen die vorhandenen Datenbanken. Wie Sie sehen, sind die Aufgaben einer Bürohilfe vielfältig und abwechslungsreich. Viele Jobangebote nennen bestimmte Tätigkeitsfelder, in denen Sie eingesetzt werden. Bei anderen beginnen Sie am Empfang und steigen nach Bedarf auch in andere Bereiche um.

Question 5

Karriere im Bereich Bürohilfe und Helfer in der Verwaltung: Welche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten sich?

Accepted Answer

Vom Empfangsschalter bis zum Chefsessel? Das ist ein ambitioniertes Ziel. Doch wer sich als Bürohelfer/in in seinem Job bewährt, kann durchaus innerhalb der Firma oder der Organisation aufsteigen. Zudem können nach einer Einarbeitungszeit weitere Aufgabenfelder hinzukommen. Je mehr Verantwortung Sie übernehmen, umso mehr verdienen Sie. So ist es jederzeit möglich, als Bürohelfer/in mit der Zeit einen höheren Verdienst zu bekommen oder eine besser bezahlte Position im Unternehmen zu übernehmen. Zudem nutzen studentische Hilfskräfte und Werksstudenten die Möglichkeit, um in ein Unternehmen zu schnuppern, bei dem sie sich später einmal bewerben möchten. Betriebseigene Weiterbildungen oder berufsbegleitende Ausbildungen können je nach Arbeitgeber als Karriereoption hinzukommen. Bei uns finden Sie verschiedene Stellenanzeigen und Jobangebote im Bereich Büro- und Verwaltungshilfe. Durchstöbern Sie jetzt das Angebot auf unserer Jobbörse und sichern Sie sich Ihren Traumjob.

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