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Das Wichtigste in Kürze
Das durchschnittliche Gehalt eines Kreditorenbuchhalters liegt in den alten Bundesländern bei 30.000 Euro im Jahr, in den neuen Bundesländern fällt es etwas geringer aus.
Kreditorenbuchhalter können in vielen Branchen arbeiten, da so gut wie jedes Unternehmen über die Lieferanten Buch führen muss. Teilweise sind Sie direkt im Unternehmen angestellt, teilweise arbeiten sie für externe Buchhaltungsfirmen. Interessante Anlaufpunkte für eine Bewerbung wären beispielsweise Banken und industrielle Unternehmen.
Kreditorenbuchhalter sind für folgende Tätigkeiten verantwortlich: Kontierung, Verwaltung offener Posten, Anweisung von Zahlungen, Berichtswesen, Buchung der eingehenden Rechnungen oder Gutschriften, Kreditorenstammsatzpflege, Prüfung und Erfassung der Eingangsrechnungen, Verwaltung offener Rechnungen, Verwaltung von Daueraufträgen, Archivierung der Eingangsrechnungen, Auswertung von offenen Posten oder Kreditorenstammdaten und ähnliche Tätigkeiten.
Vor dieser Frage stehen Sie als Kreditorenbuchhalter mit Sicherheit gar nicht so selten. Vielleicht haben Sie sich auch schon eine Definition zurechtgelegt, die Sie immer wieder im Falle der Nachfrage abrufen. Wenn nicht, haben wir an dieser Stelle eine geeignete Definition für Sie:
Die Kreditorenbuchhaltung gehört zur Finanzbuchhaltung. Sie ist der Gegenspieler der Debitorenbuchhaltung und steht in einem Unternehmen eng in Verbindung mit dem Einkauf. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Leistungsabwicklung zwischen dem eigenen Unternehmen und den Kreditoren. Kreditoren fungieren als Gläubiger, die dem Unternehmen einen Kredit gewähren. Dieser wird entweder in Form eines Produkts oder einer Dienstleistung gewährt. Kreditoren stehen in der Wirtschaft den Debitoren gegenüber. Diese sind die Schuldner des Unternehmens, die eine Ware oder Dienstleistung auf Rechnung erhalten haben.
Einfacher fällt die Erklärung Ihres Jobprofils vermutlich, wenn Sie dem interessierten Gesprächspartner einfach ein paar Tätigkeiten aus Ihrem Berufsalltag nennen. Dabei müssen Sie natürlich nicht alle Details erzählen – Beschränken Sie sich ruhig auf die wesentlichen Aufgaben eines Kreditorenbuchhalters und erzählen Sie beispielsweise von:
In der obenstehenden Zusammenfassung finden Sie dazu noch einmal eine stichpunktartige Auflistung der gängigsten Aufgaben eines Kreditorenbuchhalters.
Je länger Sie in Ihrem Job arbeiten, desto sicherer führen Sie einzelne Handgriffe aus. In bestimmten Fällen kann aus zu viel Routine allerdings Langeweile resultieren. In diesen Zeiten ist es hilfreich, sich das Ziel der Arbeit bewusst zu machen. Dieses haben Sie zu Beginn Ihrer beruflichen Karriere als Azubi sehr genau definiert. Mit der Zeit kann dieser Fokus ein wenig in Vergessenheit geraten. Schauen Sie sich also gern an dieser Stelle noch einmal das Ziel der Kreditorenbuchhaltung an.
Das Ziel eines Kreditorenbuchhalters ist, die Lieferantenbeziehungen aufrechtzuerhalten und alle offenen Rechnungen im Blick zu haben. Hier geht es vor allem um die fristgerechte Bezahlung durch Schuldner. Nur so können Produkte und Dienstleistungen pünktlich geliefert werden.
Als Kreditorenbuchhalter brauchen Sie vor allem eins: Spaß an einem Job mit Zahlen und Daten. Das Rechnungswesen ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit. Darüber hinaus müssen Kreditorenbuchhalter wissen, wie eine sorgfältige Buchführung durchgeführt wird und welche gesetzlichen Regelungen dazu gehören. Wer sich noch keine Kenntnisse in SAP R3 angeeignet hat, sollte das schleunigst nachholen. Dieses System ist in den meisten Banken der Standard. Passen Sie Ihr Know-how daran an, verbessern sich Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt.
Natürlich kennzeichnet einen erfolgreichen Kreditorenbuchhalter nicht nur sein Fachwissen. Die Praxis zeigt, dass letztlich die richtigen Soft Skills über Erfolg oder Misserfolg im Job entscheiden. Wichtige Qualitäten im Beruf des Kreditorenbuchhalters sind:
Wenn Sie schon zu den erprobten Kreditorenbuchhaltern gehören, wissen Sie: Eine direkte Ausbildung für Ihren Job existiert nicht. Vielmehr sind es verschiedene Wege, die in den Beruf des Kreditorenbuchhalters führen. Manche wagen sogar dank einer einschlägigen Weiterbildung den Quereinstieg in den Beruf.
Der klassische Pfad in den Job des Kreditorenbuchhalters führt über eine kaufmännische Ausbildung. Viele Ausbildungen haben Themen wie Rechnungswesen und die Kreditorenbuchhaltung auf dem Lehrplan stehen. Nach der kaufmännischen Lehre entscheiden sich die meisten Berufsanwärter erst einmal dafür, Berufserfahrung zu sammeln. Speziell die Zusatzqualifikation zum Buchhalter ist für eine Karriere als Kreditorenbuchhalter besonders vielversprechend. Diese nimmt je nach Bildungsanbieter und Unterrichtsform eine Dauer von drei bis 18 Monaten ein. Eine weitere Karrieregrundlage für den Job als Kreditorenbuchhalter ist das Studium der Betriebswirtschaft. Dieses kann dual absolviert werden und ermöglicht die Kombination mit einer kaufmännischen Ausbildung.
Da Sie als Kreditorenbuchhalter in sehr vielen verschiedenen Branchen arbeiten können, kann die Gehaltsfrage nicht eindeutig beantwortet werden. Unter Berücksichtigung dessen ergibt sich für die Branche der Kreditorenbuchhalter ein Durchschnittseinkommen in Höhe von 30.000 Euro brutto im Jahr. Dieses gilt jedoch nur in den alten Bundesländern Deutschlands. In den neuen Bundesländern werden in der Regel geringere Löhne gezahlt. Hier liegt das durchschnittliche Gehalt bei knapp 23.500 Euro brutto im Jahr.
Neben dem Ost-West-Gefälle wirken noch ein paar weitere Faktoren auf den Gehaltscheck des Kreditorenbuchhalters ein. Beispielsweise gibt es auch Unternehmen, die Ihre Mitarbeiter tariflich entlohnen. In diesem Fall liegt das Einkommen etwas höher und es kommen zusätzliche Zahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld hinzu. Wer so einen Tarifvertrag nicht ergattert, sollte sich ein möglichst großes Unternehmen suchen. Es gilt: Je mehr Mitarbeiter für einen Betrieb arbeiten, desto höher fällt in der Regel der Lohn aus. Zudem können Sie natürlich auch selbst etwas verändern, indem Sie Ihren Wissensstand erweitern. So wirkt sich beispielsweise ein abgeschlossenes Studium sehr positiv auf den Verdienst aus. Lesen Sie zu Ihren Weiterbildungsoptionen mehr im folgenden Abschnitt.
Die zunehmende Digitalisierung macht den Job des Kreditorenbuchhalters zu einem Beruf, der einer stetigen Veränderung unterliegt. IT-Systeme und digitalisierte Prozesse haben eine immer größere Bedeutung im Bereich der Buchhaltung. Folglich sind Unternehmen vor allem an Bewerbern interessiert, die sich durch besondere Computerkenntnisse auszeichnen und Erfahrung im Umgang mit der entsprechenden Buchhaltungssoftware haben.
Wer noch mehr für seine Karriere tun will, kann verschiedene Weiterbildungen anstreben. Viele Kreditorenbuchhalter bilden sich zum Beispiel zum Steuerfachwirt fort. Daneben verbessert natürlich auch ein betriebswirtschaftliches Studium die Aussicht auf verantwortungsvolle Aufgaben und ein höheres Einkommen.
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