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SVD Büromanagement GmbH | Wien
ISG Personalmanagement GmbH | Rannersdorf
FIDELIS Recruitment GmbH | Wels
Das Wichtigste in Kürze
Im Bereich der Debitorenbuchhaltung können Sie zwischen 2.100 und 3.000 Euro brutto im Monat verdienen.
Die Debitorenbuchhaltung bietet Ihnen ein weitläufiges Einsatzgebiet an. Je nachdem, für welche Abteilung oder welchen Bereich Sie sich interessieren, werden Sie in folgenden Berufssektoren fündig: Textil, Bekleidung, Transport, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Gesundheit, Soziales, Handel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, IT, DV, Computer, Management, Fahrzeugbau und Instandhaltung, Beratung, Informationsdienste, Metall, Maschinenbau, Feinmechanik, Optik, Nahrungs- und Genussmittelherstellung, Verkehr, Verbände, Organisationen, Interessenvertretungen und Ähnliches.
In der Debitorenbuchhaltung haben Mitarbeiter die folgenden Aufgaben: die Einstufung und Prüfung des Debitorenrisikos (Bonität), die Erfassung und Verwaltung von offenen Forderungen, die Verbuchung von Forderungen und Gutschriften aus Lieferungen und Leistungen, die Überwachung von Fälligkeiten, die Überprüfung von Zahlungseingängen, Inkasso-Angelegenheiten, das Aufsetzen von außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnungsschreiben, das Verwalten der Debitoren in einer Datenbank, Bürotätigkeiten, die Arbeit am Computer und Ähnliches.
Wie die Kreditorenbuchhaltung ist auch die Debitorenbuchhaltung ein Teilgebiet der Finanzbuchhaltung. In diesem Bereich werden alle Geschäftsvorfälle erfasst, die mit dem Kunden (Debitor) des Unternehmens zu tun haben. Die Debitorenbuchhalter verwalten alle Forderungen gegenüber den Debitoren. Genauer gesagt, sind damit detaillierte Informationen zum Verkauf von Waren oder Dienstleistungen gemeint.
Welche Aufgaben stehen in der Debitorenbuchhaltung im Fokus?
Im Zentrum der Debitorenbuchhaltung stehen zum Beispiel Tätigkeiten wie die Verbuchung von Forderungen und Gutschriften aus Lieferungen und Leistungen oder die Überwachung von Fälligkeiten. Außerdem kümmern Sie sich als Debitorenbuchhalter darum, dass Zahlungseingänge geprüft werden, und sind erster Ansprechpartner in puncto Mahnwesen und Inkasso-Angelegenheiten. Das erweiterte Aufgabenspektrum finden Sie in der obenstehenden Zusammenfassung.
Im Grunde dienen alle Tätigkeiten der Registrierung und Archivierung von Geschäftsvorgängen. Die sehr detailgetreue Dokumentation dient dazu, den Überblick darüber zu behalten, welche Schuldner Ihre Rechnungen oder Auftragsleistungen noch nicht beglichen haben. Im Klartext: Die Debitorenbuchhaltung unterstützt Unternehmen dabei, die Geldflüsse im Blick zu behalten. Ferner lassen sich aber auch künftige Geschäfte mit Kunden besser einschätzen.
Als Mitarbeiter in der Debitorenbuchhaltung sollten Sie neben einem guten organisatorischen Geschick vor allem eine gewisse Vorliebe für Zahlen mitbringen. Zudem helfen Ihnen im Berufsalltag eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie die Freude an beruflichem Engagement. Wer seine Stärken noch weiter ausbauen möchte, kann sich über einschlägige Weiterbildungen die passenden Tipps zur Leistungssteigerung abholen. Die damit verbundenen Zertifikate sind bei Arbeitgebern gern gesehen und können Ihnen in der Gehaltsverhandlung die bessere Ausgangsposition schaffen.
Nur selten gelingt der direkte Einstieg in die Debitorenbuchhaltung. Um in dieser Branche Fuß zu fassen, ist vor allem Eigeninitiative notwendig. Kurz gesagt: Es existiert weder eine Ausbildung noch ein Studiengang für diesen Tätigkeitsbereich. Vielmehr basiert der Job des Debitorenbuchhalters auf Weiterbildungen. Haben Sie diese in Verbindung mit einer einschlägigen Ausbildung absolviert, fiel es sicher nicht mehr ganz so schwer, einen Job in der Debitorenbuchhaltung zu ergattern. In der Regel sind es vor allem Industriekaufleute, Bürokaufmänner und -frauen oder Steuerfachangestellte, die den Einstieg in den Beruf schaffen.
Details zur Weiterbildung
Das zusätzliche Know-how des Debitorenbuchhalters wird in Form von Weiterbildungen angeboten. Industrie- und Handelskammern sowie privatwirtschaftliche Institutionen bieten entsprechende Kurse an. Je nachdem, wie viel Zeit zur Verfügung steht, können Weiterbildungen absolviert werden als:
Die Gehaltsfrage lässt wie in vielen Berufen nur schwierig beantworten. Das liegt einerseits daran, dass der Beruf des Debitorenbuchhalters viele verschiedene Einstiegsmöglichkeiten erlaubt und die Berufstätigen somit unterschiedliche Qualifikationen haben. Manche steigen beispielsweise nach einem Studium in den Job ein, sodass der Gehaltscheck schon zu Beginn der beruflichen Laufbahn oft höher ausfällt. Daneben können aber auch die folgenden Faktoren den Verdienst ordentlich beeinflussen:
Unter Berücksichtigung all dieser Faktoren ergibt sich für die Debitorenbuchhaltung ein durchschnittliches Brutto zwischen 2.100 und 3.000 Euro im Monat. Wem das nicht reicht, der kann sein Gehalt durch zusätzliche Weiterbildungen aufstocken. Schauen Sie sich dazu gern noch den folgenden Abschnitt an.
Vielleicht stellt sich nach ein paar Jahren in der Debitorenbuchhaltung die Routine ein. Manche genießen diese Phase der routinierten Arbeitsabläufe sehr, andere wiederum suchen an dieser Stelle oft nach neuen Herausforderungen. Geht es Ihnen ähnlich, ist es jetzt an der Zeit, über Alternativen nachzudenken. So bietet Ihnen der Bereich Buchhaltung natürlich noch sehr viel mehr Einsatzgebiete an als die Arbeit in der Debitorenbuchhaltung. Wie wäre es beispielsweise mit einer zusätzlichen Qualifikation zum Bilanzbuchhalter oder Finanzbuchhalter? Im Folgenden finden Sie eine Auflistung mit den Hauptaufgaben der beiden Berufe.
Bilanzbuchhalter:
In diesem Berufssektor sind Sie verantwortlich für die Organisation aller Abläufe in der Buchhaltungsabteilung. Das umfasst beispielsweise das Erstellen von Abschlüssen oder die Ermittlung von wichtigen Kennzahlen aus den Bilanzen.
Finanzbuchhalter:
Als Finanzbuchhalter übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und des Rechnungswesens, kümmern sich um die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und bereiten strategische Finanzmanagementfragen vor.
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