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Die Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement verläuft dual. Sie dauert 3 Jahre, in denen Sie an bestimmten Wochentagen die Berufsschule besuchen werden. Eventuell findet der Unterricht auch in Blockform statt.
Nach der Hälfte der Zeit legen Sie eine Zwischenprüfung ab. Am Ende der 3 Jahre müssen Sie die Abschlussprüfung bestehen.
Für die Ausbildung sind keine gesetzlichen Zugangsbestimmungen vorgeschrieben. Die meisten Azubis, über 80 %, verfügen jedoch über Mittlere Reife oder Abitur. Welchen Schulabschluss Ihr Ausbildungsbetrieb verlangt, hängt möglicherweise auch von der Branche ab. Im Handwerksbereich sollten Sie die Mittlere Reife mitbringen. Möchten Sie im öffentlichen Dienst oder in den Bereichen Industrie und Handel anfangen, setzen viele Arbeitgeber eher die Hochschulreife voraus.
Den Einstieg in Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement erleichtern Ihnen gute Noten in den Fächern Deutsch, Englisch, Mathematik und Wirtschaft. Bedenken Sie das auf Ihrer Jobsuche.
Sollten Sie sich für Stellenangebote in diesem Beruf interessieren, sollten Sie über eine gute Feinmotorik der Hände und Finger verfügen. Ihre Arbeit verrichten Sie vor allem am PC und müssen schnell und fehlerfrei tippen können.
Zudem sollten Sie sich für verwaltende und beratende Tätigkeiten interessieren. In Ihrem Arbeitsalltag wird die Organisation der Arbeitsabläufe Ihre Aufgabe sein. Sie müssen daher sorgfältig und gewissenhaft arbeiten, um einen reibungslosen Ablauf garantieren zu können. Kunden begegnen Sie stets freundlich und zeitnah.
Die Fähigkeiten, die gute Kaufleute für Büromanagement ausmachen im Überblick:
Das durchschnittliche Bruttogehalt eines/einer Kaufmann/frau für Büromanagement liegt ungefähr zwischen 2.000 und 2.800 € monatlich.
In Ihrer Ausbildung erwartet Sie bereits ein breit gefächertes Gehalt. Haben Sie einen Tarifvertrag unterschrieben und absolvieren Sie Ihre Ausbildung in einem großen Unternehmen im Westen oder Süden Deutschlands, können Sie mit besserer Bezahlung rechnen. Aber auch ohne Tarifvertrag und im Osten Deutschlands in einem kleinen Betrieb darf Ihr monatliches Bruttogehalt nicht unter 585 € fallen. Das ist der gesetzliche Mindestlohn, den Ihnen Ihr Arbeitgeber zahlen muss.
Ihr Einstiegsgehalt als Kaufmann/frau für Büromanagement liegt zwischen 1.800 € und 2.000 € brutto monatlich. Hier spielen Tarifvertrag, Unternehmensgröße und Standort ebenfalls eine Rolle. In für Sie günstigen Umständen kann Ihr Einstiegsgehalt daher auch etwas besser ausfallen.
Haben Sie einige Jahre in diesem Beruf gearbeitet, erhalten Sie durchschnittlich 2.500 € bis 2.800 € brutto im Monat. Aber dort enden Ihre Gehaltsmöglichkeiten noch nicht.
Machen Sie Ihre/n Betriebs- oder Fachwirt/in oder bilden Sie sich zum/zur Fachkaufmann/frau weiter, können Sie bis zu 3.500 € verdienen. Mit einem abgeschlossenen Studium in passenden Studiengängen wie Handelsbetriebswirtschaft oder BWL ist noch etwas mehr möglich.
Für Ihre Arbeit benutzen Sie einen PC mit Internetzugang und das Telefon. Halten Sie Präsentationen, stehen Ihnen Beamer, Flipcharts und Pinnwände zur Verfügung.
Ein/e Kaufmann/frau für Büromanagement arbeitet typischerweise mit Terminkalendern, Dienst- und Organisationsplänen. Darüber hinaus nutzen Sie Reiseunterlagen von Geschäftsreisen, Rechnungen und Belege sowie Präsentationsunterlagen für Ihre Arbeit. Statistiken, Protokolle und Kalkulationen sind ebenfalls ein häufiger Bestandteil ihres Alltags.
Zusammengefasst kommen folgende Aufgaben auf Sie zu:
Welche Aufgabenbereiche genau in Ihre Zuständigkeit fallen, hängt von der Branche Ihres Betriebes ab. Allgemein sind Sie als Kaufmann/frau für Büromanagement jedoch dafür zuständig, dass die Büroarbeit ungehindert ablaufen kann.
Dafür erledigen Sie den Schriftverkehr, stellen Unterlagen zusammen und sorgen dafür, dass diese bei Ihren Vorgesetzten oder Kollegen ankommen. Sie erstellen Dienstpläne, planen Termine und führen Urlaubslisten. Zudem sind Sie für die Sicherung dieser Daten verantwortlich.
Stehen Geschäftsreisen an, kümmern Sie sich um organisatorische Aufgaben. Sie besorgen die Reiseunterlagen und ermitteln Verkehrsverbindungen.
Wird Büromaterial knapp, bestellen Sie es nach. Damit nichts fehlt, prüfen Sie regelmäßig die Bestände. Um die Rechnungen kümmern Sie sich ebenfalls.
Im Personalbereich sind Sie für die Personalakten verantwortlich und bereiten Arbeitsverträge vor, wenn neue Mitarbeiter eingestellt werden. Dafür ermitteln Sie vorab, wo Personal benötigt wird und wirken bei der Auswahl der Bewerber mit.
Im Marketing erfassen Sie den Kundenbedarf und beteiligen sich an der Art der Öffentlichkeitsarbeit. Sie pflegen Social-Media-Angebote und planen Veranstaltungen.
Alle Daten, die Sie bei Ihrer Arbeit analysieren, fassen Sie in Präsentationen zusammen und informieren Ihre Vorgesetzten darüber, beispielsweise bei Fehlzeiten.
Als Kaufmann/frau für Büromanagement sind Sie vielseitig einsetzbar. Daher können Sie sich nach Ihrer Ausbildung auf Stellenanzeigen aus nahezu allen Wirtschaftsbereichen melden. Entsprechend sollten Sie wenig Probleme haben, passende Jobs in der Jobbörse zu finden.
Möchten Sie beruflich weiterkommen, haben Sie als Kaufmann/frau für Büromanagement vielfältige Möglichkeiten.
Als Ausbilder verbessern Sie Ihr Gehalt und übernehmen gleichzeitig deutlich mehr Verantwortung in Ihrem Betrieb, indem Sie sich um die Ausbildung neuer Kaufleute für Büromanagement kümmern. Sie können sich auch zum/zur Sekretär/in weiterbilden, einen Fachwirt in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung, Personaldienstleistung oder Projektorganisation erwerben oder Bilanzbuchhalter/in werden.
Mit einer Hochschulzugangsberechtigung bieten sich unterschiedliche Studiengänge an. Machen Sie Ihren Bachelor in Handelsbetriebswirtschaft, Handwerksmanagement, Industriebetriebswirtschaft oder BWL, um ihre Ausbildung optimal zu ergänzen.
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