Stellenbeschreibung Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Über uns

Als Kaufmännische Fachkraft sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen in der [Branche einfügen], das sich auf [Produkte/Dienstleistungen einfügen] spezialisiert hat. Mit unserem motivierten Team aus rund [Mitarbeiteranzahl einfügen] Mitarbeitern setzen wir uns täglich dafür ein, unseren Kunden einen hervorragenden Service zu bieten. Bei uns steht der Kunde im Mittelpunkt, weshalb wir uns stets bemühen, seine individuellen Bedürfnisse zu erfüllen. Doch nicht nur der Umgang mit unseren Kunden ist uns wichtig, sondern auch das Arbeitsklima im Unternehmen. Wir legen großen Wert auf eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, in der sich jeder Mitarbeiter entfalten kann. Unser Ziel ist es, gemeinsam erfolgreich zu sein und die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter stets weiter zu steigern. Werden auch Sie Teil unseres erfolgreichen Teams als Kaufmännische Fachkraft!

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Kaufmännische Fachkraft übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:

• Erledigung der Korrespondenz (auch telefonisch und auf Englisch)
• Erstellung von Statistiken, Protokollen und Präsentationsunterlagen
• Organisation von Besprechungen, Meetings und Geschäftsreisen
• Kontrolle von Zahlungsein-/ausgängen und Zusammenstellung von Rechnungsunterlagen
• Postverteilung und Ablage
• Bearbeitung von Urlaubslisten
• Datenbankpflege und Kundenberatung
• Bearbeitung von Mahnwesen

Sie unterstützen uns damit bei der administrativen und organisatorischen Bewältigung unserer täglichen Aufgaben im kaufmännischen Bereich. Wichtig ist dabei, dass Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick behalten und verantwortungsbewusst agieren.

Ihr Profil

Für die Position der Kaufmännischen Fachkraft suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sich durch folgende Kompetenzen und Qualifikationen auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Industriebranche
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und ERP-Systemen
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Lieferanten
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Analytisches Denkvermögen und gute Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau

Unsere ideale Kaufmännische Fachkraft hat eine hohe Affinität zum Zahlenwerk, ist selbstdiszipliniert und in der Lage, auch unter Zeitdruck sauber und gewissenhaft zu arbeiten. Sie verfügt über die Fähigkeit, Prozesse zu optimieren und Abläufe effizienter zu gestalten. Dabei bewahrt sie stets einen kühlen Kopf und ist in der Lage, Prioritäten zu setzen. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion runden das Profil ab. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Kaufmännische Fachkraft bei uns können Sie sich auf eine Vielzahl von attraktiven Benefits freuen. Hier eine Auswahl:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem sicheren Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Privatleben besser vereinbaren zu können
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team
• Regelmäßige Schulungen und Möglichkeiten zur Weiterbildung, um Ihre Kompetenzen zu erweitern
• Modernste Arbeitsmittel und Technologien, um effizient und erfolgreich zu arbeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge, um auch langfristig abgesichert zu sein
• Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen für diverse Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z.B. eine betriebliche Gesundheitsvorsorge oder Sportangebote

Als Kaufmännische Fachkraft bei uns werden Sie somit nicht nur fair entlohnt, sondern erhalten auch eine Reihe von Extras, welche Ihre Arbeit angenehmer und erfolgreicher machen. Wir legen großen Wert darauf, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Kompetenzen voll ausschöpfen können.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als kaufmännische Fachkraft haben Sie bei uns die Möglichkeit, eine exzellente Karriere zu starten. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Projekten und Aufgaben im Bereich des Finanzwesens und der Buchhaltung. Unterstützt durch ein motiviertes Team stehen Sie immer vor neuen Herausforderungen, die Sie selbstständig und eigenverantwortlich meistern werden. Bei entsprechender Leistung und Qualifikation bieten wir Ihnen langfristige Perspektiven für Ihre Karriere.

Sie können von einer attraktiven Vergütung profitieren. Die Beispielhaft tarifliche Bruttogrundvergütung, welche Sie bei uns verdienen können, liegt zwischen € 3.335 und € 3.665 pro Monat. Zudem erhalten Sie bei uns weitere Zusatzleistungen, wie beispielsweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und diverse andere Benefits.

Als kaufmännische Fachkraft haben Sie die Möglichkeit, sich bei uns persönlich und beruflich zu entwickeln und langfristig erfolgreich zu sein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Karriere gemeinsam zu gestalten.

Ihr Arbeitsort

Als Kaufmännische Fachkraft können Sie an verschiedensten Arbeitsplätzen tätig sein. In erster Linie arbeiten Sie in Büroräumen, wo Sie für die kaufmännischen Abläufe zuständig sind. Dazu gehört beispielsweise die Organisation von Dokumenten und Daten, die Buchhaltung sowie die Koordination von Terminen und Meetings. Doch Ihre Tätigkeit beschränkt sich nicht nur auf das eigene Büro. Je nach Aufgabenbereich arbeiten Sie auch in Besprechungsräumen, um beispielsweise mit anderen Abteilungen oder Geschäftspartnern zu sprechen. Dabei ist es wichtig, dass Sie sich in Ihrem Arbeitsumfeld gut zurechtfinden und über einen sicheren Umgang mit Bürosoftware verfügen. Doch auch andere Arbeitsorte wie beispielsweise Messen, Kongresse oder Außenstellen können Teil Ihres beruflichen Alltags sein. Als Kaufmännische Fachkraft haben Sie ein breites Aufgabenfeld und können so vielseitig eingesetzt werden. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, sind Sie bei uns genau richtig!