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Diplomatische Akademie Wien | Wien
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Iro&Partners Personal- u.Managementberatungs gmbH Zentrale Salzburg | Salzburg
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Loxone Campus | Kollerschlag
Wirtschaftskammer Steiermark | Graz
Wiener Linien | Erdbergstraße 202, 1030 Wien
Das Wichtigste in Kürze
Ihr Gehalt als Fachmann Bürokommunikation (m/w) liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 3.210 € bis 3.480 € pro Monat.
Als Fachmann Bürokommunikation finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung
In Berufen, die eine Ausbildung zum Fachmann Bürokommunikation voraussetzen, werden Sie u.a. einfache Korrespondenz selbstständig erledigen, Grafiken, Statistiken, Tabellen in Texte einarbeiten. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Geschäftsbriefe, Gesprächsprotokolle, Aktenvermerke, Präsentationen und Berichte am Computer verfassen bzw. gestalten , Zahlenmaterial aufbereiten, zum Beispiel als Basis für Kalkulationen.
Fachkräfte für Büroorganisation außerdem Textverarbeitung können in der Sachbearbeitung, der Verwaltung sowie dem Sekretariat arbeiten. Sie sind weisungsgebunden, gestalten aber Schriftstücke auch selbstständig. Die Daten ferner Texte, die sie aufbereiten beziehungsweise erstellen, dienen oft als Entscheidungsgrundlage. Deshalb aufarbeiten sie diese dementsprechend sorgfältig.
Sind sie in ein Team eingebunden, sprechen sie sich mit Kollegen außerdem Kolleginnen ab, damit keine Missverständnisse sowie Versäumnisse vorkommen. Bei Assistenztätigkeiten arbeiten sie Vorgesetzten zuverlässig zu. Ausarbeiten sie deren Dienstreisen oder bereiten sie Konferenzen vor, bringen sie hierbei ihr organisatorisches Geschick ein.
Fachkräfte für Büroorganisation ferner Textverarbeitung sorgen zudem für den innerbetrieblichen Informationsaustausch, sind Ansprechpartner/innen für Zulieferer wie auch Klienten außerdem übermitteln Geschäftspartnern Informationen. Sie achten stets auf einen angemessenen Umgangston sowie bleiben höflich, selbst in hektischen Phasen oder bei Problemen.
Gelegentlich ist Schichtdienst möglich, zum Beispiel wenn ein Empfangsbereich durchgängig besetzt sein muss. Im Freizeitbereich oder bei Kundenservice-Stellen, wo Dienstleistungen rund um die Uhr abgefordert werden, müssen Fachkräfte für Büroorganisation ferner Textverarbeitung zudem mit Arbeit am Wochenende, abends oder an Feiertagen rechnen.
Wissenswertes
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