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Schrattenecker Consulting Mag. Dr. Heike Schrattenecker | Salzburg
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Im Office Management laufen sämtliche Fäden des Büroalltags zusammen: Die Office Manager/innen sind zuständig für die gesamte Organisation in den Büros der Republik. Jobs aus diesem Bereich bietet jede Branche und jedes Unternehmen an: Wo immer eine größere Anzahl an Mitarbeitenden beschäftigt ist, braucht es auch den/die Office Manager/in oder bei größeren Organisationen ein ganzes Office-Management-Team.
Schauen Sie sich auf der Jobbörse um, finden Sie für diesen Arbeitsbereich im Büro eine Reihe weiterer Berufsbezeichnungen: So arbeiten Sie vielleicht als Büroleitung, als Assistenz oder Teamassistenz, sind als Sekretär/in eingestellt oder auch als Back Office Manager/in oder Front Office Manager/in. Sie alle sorgen für den reibungslosen Ablauf in den Führungsetagen und auf der organisatorischen Ebene der gesamten Firma.
Das Office Management ist ein Berufsfeld mit großer Verantwortung für die alltäglichen Abläufe im Firmenalltag. Entsprechend wird dort auch gut bezahlt. Je nach Firmengröße und Branche kann der Lohn jedoch recht unterschiedlich ausfallen. Außerdem hat Ihr eigener Abschluss Einfluss auf das Einkommen, genauso wie die mitgebrachte Berufserfahrung.
Nicht zuletzt unterscheidet sich der Lohn für Jobs im Büro auch nach der Region: Von Bundesland zu Bundesland sieht das Gehalt anders aus, wenn man auf die Durchschnittswerte schaut. Die Faustregel; Im Westen sind die Löhne tendenziell höher, in Städten bekommen Sie mehr als auf dem Land.
Beispiele für den Durchschnittslohn der Jobangebote im Bereich Office Management sind, brutto im Monat:
Organisation und Kommunikation: Das sind die wichtigsten Talente, die für eine Stelle im Office Management gebraucht werden. Office Manager/innen und ihre Assistenz sind im ständigen Austausch mit den Vorgesetzten, mit anderen Mitarbeitenden und mit externen Anlaufstellen unterschiedlichster Art. Dafür braucht es Kommunikationsfähigkeit genauso wie Organisationstalent. Auch in hektischen Situationen müssen die Office Manager/innen stets den Überblick bewahren und dafür sorgen, dass etwa Besprechungen, Termine und Ähnliches korrekt vorbereitet und begleitet werden.
Auch IT-Kenntnisse und das Interesse daran sind gefragt. Zudem sollten Interessenten an den Jobs im Office auch soziale, persönliche und interkulturelle Kompetenzen mitbringen. Viele Stellenangebote fordern zudem Fremdsprachenkenntnisse von den Bewerber/innen. Da es keinen vorgeschriebenen Weg hin zum Office Management gibt, können verschiedene Berufsausbildungen oder Studienabschlüsse die Jobsuche erleichtern. Meist haben Bewerber/innen eine kaufmännische Vorbildung.
Der Begriff des Office Managements lässt sich am ehesten mit Büroorganisation ins Deutsche übertragen. Gemeint sind annähernd die Tätigkeiten, die früher dem Sekretariat beziehungsweise den Stellen der Sekretär/innen zugeordnet wurden. Office Manager/innen unterstützen Vorgesetzte und Mitarbeitende bei den organisatorischen Abläufen innerhalb der Firma. Sie bereiten Besprechungen vor, führen Telefonate, empfangen externe Besucher, beschaffen Büromaterialien oder kümmern sich um Archivierung und Buchhaltung. Assistent/innen unterstützen die Office Manager/innen in ihrer Arbeit.
Der abwechslungsreiche Job im Office Management bietet solide Zukunftsaussichten. Weiterbildungen gehören zum beruflichen Alltag. Abhängig von den Abschlüssen, die Sie bereits mitbringen, sehen diese Bildungsangebote recht unterschiedlich aus. Von der Stelle als Assistent/in kann mit diesen Angeboten und eigener Erfahrung der Aufstieg zum/r Manager/in gelingen. Grundsätzlich gilt: Office Manager/innen müssen in kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Themen auf dem Laufenden bleiben.
Wer sich auf Stellenanzeigen mit höher dotierten Jobs bewerben möchte, dem stehen Spezialisierungen auf bestimmte Teilbereiche zur Wahl. So können Sie etwa ins HR-Management wechseln und in der Personalführung weiter aufsteigen.
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