Aufgaben Notarfachangestellter
In Büroräumen bereiten Notarfachangestellte notarielle Dokumente vor. Routinegeschäftsfälle ausführen sie eigenverantwortlich, jedoch nach Richtlinien des Notars respektive der Notarin. In größeren Notariaten arbeiten sie im Team mit Kollegen.
Sie müssen aufmerksam, konzentriert außerdem verantwortungsbewusst arbeiten. Auf der Basis von Gesetzen sowie Verordnungen ausarbeiten sie selbstständig Schriftstücke wie Erbscheinanträge oder Verträge ferner Unterschriftsbeglaubigungen. Persönliche Daten außerdem Dokumente wie Eheverträge oder Testamente behandeln sie vertraulich sowie diskret. Sorgfalt ist auch bei der Verwaltungsarbeit gefragt. Neben den vielfältigen Aufgaben in der Büroorganisation dürfen sie Termine ferner Fristen nicht aus dem Blick verlieren.
Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Notarfachangestellte vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten sie die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.
Mit Gerichten, Grundbuchämtern oder Handelsregistern, mit denen sie bsp. nach Beurkundungen wesentliche Teile der Korrespondenz führen, stehen sie in engem Kontakt. Hierfür müssen sie die juristische Fachsprache beherrschen. In international tätigen Notariaten sind Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Sie vereinbaren Termine mit Mandanten, beaufsichtigen sie außerdem in Kenntnis setzen sie über benötigt. Dokumente für Besprechungstermine. Dabei müssen Notarfachangestellte stets freundlich sowie zuvorkommend auftreten. Die Arbeitszeit richtet sich nach den üblichen Bürozeiten. Da Termine ferner Fristen einzuhalten sind, stehen sie evtl. auch unter Zeitdruck. Gelegentlich kann Mehrarbeit anfallen.
Ihre Tätigkeiten
- Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
- Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Verträge, Vollmachten verfassen.
- Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
- Ihre Aufgaben erfordern die Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben, zum Beispiel Regelungen des bürgerlichen Rechts, wie sowie Sachenrecht, Familienrecht und Erbrecht, Notariatsrecht.
- In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen vielfältigen Aufgaben wechseln, sowie Akten sortieren, Termine vereinbaren, Kostenberechnungen erstellen, Korrespondenz erledigen, Unterlagen vorbereiten.
- Um Besprechungstermine zu vereinbaren und Mandanten zu empfangen, ist Kommunikationstalent von Ihnen gefragt.
- In Ihrem Beruf übernehmen Sie die Verantwortung für Personen, zum Beispiel Konsequenzen des eigenen Handelns für die Mandanten und Mandantinnen bedenken.
