Kommunikationsassistent Jobs und Stellenangebote

Kommunikationsassistent Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Kommunikationsassistent

Kommunikationsassistenten ferner -assistentinnen arbeiten meist in Büroräumen am Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Kommunikationsassistenten außerdem -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Mithilfe von Standardsoftware, gelegentlich auch mit betriebsspezifischen Anwendungsprogrammen, ausführen sie den Schriftverkehr, buchen Geschäftsvorgänge oder bereiten Sitzungen vor. Für den Schriftverkehr mit ausländischen Klienten oder Geschäftspartnern nutzen sie ihre Kenntnisse in einer oder mehreren Fremdsprachen. Mit dem Internet kennen sie sich ebenfalls aus, etwa wenn sie Reiseverbindungen recherchieren sowie Geschäftsreisen buchen.

Präsentationsunterlagen bereiten sie sorgfältig vor, auch Briefe, Protokolle ferner E-Mails fassen sie fehlerfrei ab. Flexibilität zeigen sie, wenn sie zwischen Kundenempfang, Telefonaten, der Vorbereitung von Präsentationen, dem Verteilen der Post wie auch der Bestellung des notwendigen Büromaterials wechseln. Ob persönlich, am Telefon, per E-Mail oder in sozialen Netzwerken - Kommunikationsassistenten außerdem -assistentinnen sind in der Lage, rasch sowie unkompliziert Kontakt zu Klienten. Behörden ferner Geschäftspartnern aufzubauen, zu vertiefen außerdem zu halten. Mit ihrer freundlichen sowie angenehmen Art tragen sie wesentlich zur Festigung der Kundenbindung bei.

Kommunikationsassistenten arbeiten zu den üblichen Bürozeiten. Viele Arbeiten müssen im Büroalltag spontan eingeschoben werden, so dass unter Umständen Termindruck entsteht ferner gegebenenfalls Mehrarbeit anfallen kann.

Ihre Tätigkeiten

• Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
• Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Office-, Internet-, E-Mail- und Präsentationssoftware verwenden.
• Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
• Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Auskünfte erteilen, Schriftverkehr führen und bei Verkaufsgesprächen assistieren.