HWK Jobs und Stellenangebote

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Aufgaben HWK

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Handwerksorganisation außerdem Industrie- sowie Handelskammern ausführen ihre Aufgaben ausschließlich in Büroräumen. Meist arbeiten sie zusammen mit Kollegen in einem Team. Arbeitsprozesse in ihrem Aufgabengebiet konzipieren ferner arrangieren sie selbstständig.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Verwaltungsfachangestellte vor dem Computer, wo sie Daten außerdem Dokumente sammeln sowie verwalten. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Verwaltungsfachangestellte die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Verwaltungsfachangestellte müssen einen Sinn für ordentliches ferner sorgfältiges Arbeiten haben außerdem über neue Entwicklungen, wie Gesetzesänderungen, immer auf dem Laufenden sein. Die unterschiedlichen relevanten Gesetze sowie Rechtsvorschriften wenden sie gewissenhaft an, bsp. wenn sie Sachverständige vereidigen oder Bescheinigungen für den Wirtschaftsverkehr mit dem Ausland erstellen. Auch unter Zeitdruck behalten sie den Überblick.

Freude am Umgang mit Menschen ist eine weitere wichtige Eigenschaft, denn Verwaltungsfachangestellte sind Anlaufstelle für Rat suchende Bürger. Auf Basis gewerblicher Richtlinien beratschlagen sie Klienten. Dabei müssen sie freundlich ferner kompetent auf die Anliegen eingehen. Gegebenenfalls sind dabei ihre Fremdsprachenkenntnisse gefragt.

Nicht immer ist es möglich, das Büro zur vorgesehenen Zeit zu verlassen: Wenn ein Bescheid vor Abfolge einer Frist oder eines Termins bearbeitet sein muss, kann es vorkommen, dass sich der Beginn des Feierabends von Verwaltungsfachangestellten verzögert.

Ihre Tätigkeiten

• Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
• Am Bildschirm bearbeiten Sie Zahlungsvorgänge, rechnen Reisekosten ab und berechnen Bezüge und Gehälter des Personals.
• Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
• Ihre Aufgaben erfordern die Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben, zum Beispiel Rechtsvorschriften in Aufgabenbereichen der Handwerksorganisationen oder Industrie- und Handelskammern.
• Kundenkontakt bleibt in Ihrem Beruf nicht außen vor und so sind Sie z. B. zuständig für persönliche und telefonische Auskünfte.
• Ihre Aufgaben wechseln z. B. zwischen der Bearbeitung telefonischer Anfragen und der Sachbearbeitung.
• Ihr Handeln hat Konsequenzen für die Bürgerinnen und Bürger.