Fremdsprachensekretärin Jobs und Stellenangebote

Fremdsprachensekretärin Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Fremdsprachensekretärin

Je nach Einsatzgebiet befassen sich Bürokräfte beziehungsweise kaufmännische Fachkräfte mit verschiedenen Aufgaben. Sie ausführen etwa den Schriftverkehr, kontrollieren Zahlungsein- sowie -ausgänge oder erarbeiten Präsentationsunterlagen. Dabei arbeiten sie in der Regel am Computer ferner nutzen betriebswirtschaftliche Software, Textverarbeitungs- außerdem Tabellenkalkulationsprogramme. Ihr Organisationstalent setzen sie nämlich ein, um Termine zu abstimmen sowie zu überwachen.

Ändern sich Planungen, reagieren sie schnell auf die entsprechende Situation. Dabei behalten sie selbst dann den Überblick, wenn gleichzeitig mehrere Aufgaben anfallen, etwa wenn eilige telefonische Terminabsprachen zu tätigen sind ferner Dokumente für ein Kundengespräch benötigt werden.

Häufig sind für ihre Arbeit Fremdsprachenkenntnisse, im Besonderen in Englisch, unerlässlich, besonders dann, wenn Bürokräfte respektive kaufmännische Fachkräfte in einem international ausgerichteten Unternehmen beschäftigt sind. Die Arbeitszeiten können variieren, zum Beispiel wenn eine große Tagung vorbereitet werden muss.

Ihre Tätigkeiten

• Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
• Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
• Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
• Sie erteilen telefonische Auskünfte und leiten Kundenanfragen weiter.