International Centre for Migration Policy Development (ICMPD) Jobs und Stellenangebote

International Centre for Migration Policy Development (ICMPD) | Wien

Der Finance Officer (FO) übernimmt die Verantwortung für die Buchung von Transaktionen der institutionellen/regionalen/Projekt-/Feldbüros, Reporting-Prozesse, Buchhaltungsoperationen und Ausgaben der Kernstruktur, Buchhaltungsoperationen für geteilte institutionelle Kosten sowie Unterstützung bei der Erstellung von periodischen/Jahresabschluss-Finanzberichten, Prüfberichten, Analyse von Finanzdaten und Bereitstellung von statistischen Berichtsinformationen. Der FO bietet fachliche Unterstützung des Rechnungswesenmanagements von ICMPD und gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bei Buchungstransaktionen, die Pflege des Hauptbuchs, des Kontenplans, die Optimierung der Buchhaltungsprozesse und die Minimierung von Buchhaltungsrisiken. Er stellt die Integrität der Finanzdaten sicher und gewährleistet, dass die Gehalts- und Personalkostenkonten den finanziellen Regeln, Vorschriften, Praktiken und internationalen Rechnungslegungsstandards von ICMPD entsprechen.

International Centre for Migration Policy Development (ICMPD) | Wien

Für die Umsetzung und Koordination von Projektaktivitäten ist der Projektoffizier zuständig. Er unterstützt die Planung der Projektaktivitäten und koordiniert ihre Durchführung in Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten, Begünstigten, Experten und Partnern. Der Projektoffizier verwaltet die Projektleistungen gemäß den genehmigten Projektdokumenten, Arbeitsplänen und Budgets und in Übereinstimmung mit den Regeln und Geschäftsprozessen von ICMPD sowie Partner- und Spendenvereinbarungen. Er ist verantwortlich für die termingerechte Erreichung hochwertiger Ergebnisse im zugewiesenen Arbeitsbereich. Der Projektoffizier plant, organisiert und überwacht die Arbeit von Experten und Auftragnehmern, um die Qualität und Pünktlichkeit ihrer Arbeitsergebnisse zu gewährleisten. Er trägt zur Erstellung substantieller Projektinhalte bei und bereitet Beiträge für Spender und andere substantielle Berichte vor.

International Centre for Migration Policy Development (ICMPD) | Wien

Der Ressourcenmanagementbeauftragte (RMO) arbeitet eng mit dem regionalen Ressourcenmanagementbeauftragten (RRMO) und den Projektteammitgliedern zusammen und ist dafür verantwortlich, technische Unterstützung bei der effektiven Planung, Überwachung und Steuerung der Ressourcen eines Portfolios von Projekten innerhalb eines regionalen Programms zu bieten (mit Standort in der Zentrale). Durch die Unterstützung bei der Formulierung von Projektbudgets und Budgetrevisionen unterstützt der RMO eine kostengünstige Umsetzung und systematische Überwachung der Ressourcen und gewährleistet die genaue Nutzung der finanziellen Ressourcen gemäß den Regeln und Vorschriften des ICMPD, der Spender und Partnervereinbarungen. Erforderliche Expertise: Fähigkeit zur effektiven Umsetzung von Aktivitäten des Ressourcenmanagements in einem Projektumfeld im internationalen Kontext.

International Centre for Migration Policy Development (ICMPD) | Wien

Der Finance Officer innerhalb des Financial Management Teams ist verantwortlich für die zeitnahe und präzise Verwaltung der Bankkonten von ICMPD sowie für die Vor- und Nachbereitung von Banküberweisungen. Er überwacht die Wiederauffüllung der Mittel für die Regional-/Feld-/Projektbüros von ICMPD, die Auszahlungen von ICMPD-Bankkonten und bietet Lösungen für Bankkonten und Zahlungsfragen an. Zudem pflegt er Beziehungen zum HQ Bank Agent. Dabei orientiert er sich an ICMPDs internen Kontrollverfahren und implementiert umfassende Compliance-Kontrollen, indem er eng mit den Mitarbeitern von ICMPD sowie mit Banken und anderen Finanzdienstleistern zusammenarbeitet. Er trägt zur Entwicklung von finanziellen Verwaltungsprozessen, -verfahren und -systemen bei.