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Als HR Manager sollte man empathisch sein und eine gute Menschenkenntnis, sowie ausgereifte soft skills besitzen, um ein optimales Team zusammenstellen zu können. Gebündelt mit den fachlichen Kenntnissen, wie einem sicheren Umgang mit den aktuellen Recruiting-Tools und dem Know-How über die Anforderungen des Arbeitsmarktes, gelingt es als HR Manager zu überzeugen.
Mit dem Trend der Globalisierung suchen auch die Unternehmen zunehmend Talente aus dem Ausland. Wer bereits internationale Erfahrungen gesammelt hat und entsprechende Fremdsprachenkenntnisse aufweisen kann, kann den Herausforderungen des heutigen Arbeitsmarktes gerecht werden. Der Einstieg in das Human Resources Management kann vielfältig erfolgen. In vielen Stellenanzeigen findet sich die Voraussetzung eines vorangegangenen Studiums im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, mit den Schwerpunkten im Personalwesen oder auch Teilbereiche der Psychologie und Soziologie, sowie dem Arbeitsrecht. Aber der Einstieg über eine kaufmännische Berufsausbildung mit einem Schwerpunkt im Personalwesen sowie ein Quereinstieg sind keine Seltenheit.
Der Einstieg erfolgt in der Regel als Personaldisponent, wo das Einstiegsgehalt bei 28.000 EUR brutto im Jahr beginnt. Im Durchschnitt steigt das Gehalt eines HR Managers mit zunehmender Berufserfahrung und breiterem Verantwortungsbereich dann auf etwa 42.000 EUR bis 45.000 EUR im Jahr und kann je nach Unternehmensgröße auf bis zu 75.000 EUR im Jahr ansteigen. Gerade zusätzliche Qualifikationen können den Berufseinstieg erleichtern und eine bessere Verhandlungsgrundlage für das Einstiegsgehalt bilden.
Die Aufgaben des Personalreferenten werden durch den Wandel in der digitalen Wirtschaft immer weiter gestreut, sodass der moderne Begriff Human Resources in den letzten Jahren erst Einklang in vielen deutschen Unternehmen gefunden hat.
Der HR Manager ist für die gesamten Personalangelegenheiten im Unternehmen zuständig. Diese reichen von der Personalbedarfsplanung über die Einstellung und Betreuung der Mitarbeiter bis hin zu Maßnahmen der Weiterbildung.
Was genau ist ein Human Resources Manager? Der Human Resources Manager, welcher oftmals kurz HR Manager oder auch Personalmanager genannt wird, hat ein umfassendes Aufgabengebiet, welches die gesamten Personalangelegenheiten im Unternehmen umfasst. Diese reichen von der Personalbedarfsplanung hin über die Ausschreibung von Stellenanzeigen und die Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses. Der HR Manager kümmert sich dabei von Anfang an um den Mitarbeiter indem er die Einstellung, Weiterbildungsmaßnahmen bis hin zum Ausschluss aus dem Unternehmen alle Angelegenheiten abwickelt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
In Mitarbeitergesprächen werden Wünsche und Anregungen des Mitarbeiters herausgestellt und Gehaltsverhandlungen geführt. Diese helfen dem HR Manager ein wünschenswertes Betriebsklima zu schaffen und die Mitarbeitermotivation hoch zu halten. Gerade im Zeitalter des digitalen Wandels ist die Analyse des Kundenstamms mittels Auswertung von Big Data ein wichtiges Instrument geworden, um die wichtigsten Kunden herauszustellen und im Key Account Management zu betreuen. Diese sind für die Umsatzzahlen des Unternehmens von besonderer Bedeutung und erfordern eine erhöhte Aufmerksamkeit.
Ein HR Manager führt die Personalabteilung eines Unternehmens und ist zuständig für die Personalangelegenheiten seines Unternehmens. In seinem Job setzt er Stellenanzeigen auf, führt den gesamten Bewerbungsprozess bis hin zu Einstellung eines neuen Mitarbeiters und dem entsprechenden Onboarding im Unternehmen. Die Aufgaben des HR Managers sind geprägt vom Personalrecruiting. Dies reicht von der Kalkulation der Personalbedarfsplanung hin zur Schaltung von Stellenanzeigen und dem eigentlichen Bewerbungsprozess von geeigneten Kandidaten. Einen Großteil der Aufgaben bildet auch die Überwachung und Erfassung der Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter und die entsprechende Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Hier sind Kenntnisse über das Arbeitsrecht erforderlich.
Auch die Entwicklung einer Personalstrategie kann Teil des Aufgabenbereichs sein und zur erfolgreichen Implementierung der unternehmensinternen Ziele und Initiativen beitragen. Ist ein geeigneter Mitarbeiter gefunden, hat der HR Manager dafür zu sorgen, mithilfe von regelmäßigen Mitarbeitergesprächen ein entsprechendes Mitarbeiterklima zu schaffen. Um immer auf dem aktuellen Stand zu sein, werden hierfür regelmäßig Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter vom HR Manager initiiert und koordiniert. Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und das notwendige Feingefühl, die Bedürfnisse der Mitarbeiter und des Marktes zu erkennen um eine hohe Fluktuation zu vermeiden, sind Voraussetzungen um die Aufgaben des HR Managers zu meistern.
Die neue Definition von Mitarbeitern als Human Capital und die Hervorhebung des Begriffs Human implementiert eine besonders hohe soziale Verantwortung und ausgeprägte Soft Skills. Somit werden die typischen Aufgaben von Managern besonders für den Bereich Personalwesen neu definiert und erhalten in den letzten Jahren eine höhere Bedeutung. Längst geht es nicht mehr nur um die Suche und Auswahl geeigneter Kandidaten für den neuen Job. Es geht vielmehr schon um Talent Management um einen neuen Mitarbeiter zu finden und langfristig für das Unternehmen zu überzeugen. Dabei werden immer mehr neue Medien wie Social Media oder Strategien des Employer Brandings genutzt.
Je nach Unternehmensgröße werden die Aufgaben auch an die Personalsachbearbeiter weitergeleitet, sodass der Human Resources Manager eine Leitungsfunktion über die Abteilung übernimmt und für strategische Ausarbeitungen verantwortlich ist.
Um als Human Resources Manager tätig zu sein, ist es ratsam bereits frühzeitig Erfahrungen im Bereich Personalwesen durch Praktika oder Werksstudententätigkeit zu sammeln. Neben dem wirtschaftswissenschaftlichen Bachelorstudiengang ist eine Vertiefung durch einen anschließenden Master im Human Resources Management von Vorteil.
Natürlich kann diese Tätigkeit auch dazu verhelfen, Geschäftsbeziehungen aufzubauen und einen ersten Schritt ins Unternehmen zu setzen. Neben dem fachlichen Know-How ist für den Beruf des HR Managers auch ein Überblick über die aktuellen Marktgegebenheiten ein wichtiger Punkt, welcher im Anschreiben herausgestellt werden sollte. So hat der Arbeitgeber Gewissheit, dass der HR Manager nicht nur das nötige Feingefühl besitzt die geeigneten Kandidaten einzustellen, sondern auch weiß wie er die Mitarbeiter am besten erreichen kann und welche Anforderungen zu erfüllen sind. Zeige bereits bei der Bewerbung, dass du bereit bist Verantwortung für das Wohl der Mitarbeiter zu übernehmen und für ein positives Arbeitsklima zu sorgen.
Wenn Du bereits in deiner akademischen Ausbildung zum Human Resources Manager Schwerpunkte gesetzt und dich auf ganz bestimmte Aufgaben konzentriert hast, dann lege auch in der Bewerbung darauf einen besonderen Fokus. Konzentriere dich in der Bewerbung auf das, was dir gut liegt und die Ausbildungsinhalte, die du später auch weiterhin vertiefen möchtest.
Der HR-Manager kümmert sich um die Personalplanung, das Recruiting und die laufende Personalkommunikation. Weitere wichtige Fakten haben wir dir hier nochmal zusammengefasst:
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