Kepler Universitätsklinikum GmbH | Linz
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Das Berufsbild Euro Management Assistent/in ist ein Ausbildungsberuf, der mit einer staatlichen Prüfung abschließt. Es gibt verschiedene Zugangsformen zu diesem Beruf.
In der Regel führt der Karriereweg über eine schulische Ausbildung. Sie dauert zwei Jahre und wird von verschiedenen Weiterbildungsinstituten organisiert. Die Anbieter unterhalten unterschiedliche Berufsausbildungsstandorte.
Auch einige Kammern bietet diese Ausbildung als Weiterbildung an. Die Ausbildungszeit beträgt auch hier zwei Jahre und die Zugangsvoraussetzungen sind unterschiedlich.
Einige Weiterbildungsinstitute erlauben den Zugang mit einem mittleren Bildungsabschluss oder fachgebundenen Hochschulreife. Dafür verlangen Sie aber fließende Kenntnisse in zwei Sprachen.
Ursprünglich war dieses Berufsbild eine Weiterbildung für Kaufleute der Bürokommunikation. Diese Vorbildung wird heute aber nicht mehr von allen Weiterbildungsagenturen anerkannt. Die Anerkennung erfolgt meist nur in Verbindung mit Sprachzertifikaten. Einige Unternehmen regeln die Weiterbildung auch intern für Kaufleute der Bürokommunikation oder bieten sie alternativ an.
Sollte es sich um eine alternative Berufsweiterbildung handeln, dann müssen Sie die Kosten dafür selbst tragen. Die Weiterbildungen als Euro Management Assistenten/in, die über die Kammern angeboten werden, sind aber förderungsfähig. Unter bestimmten Umständen können Sie auch BAföG erhalten.
Es handelt sich bei allen Ausbildungskursen und Weiterbildungsprogrammen um schulischen Unterricht. Die praktischen Inhalte müssen Sie später im Berufsleben erlernen. Sie können auch über Praktika oder als Trainee die praktischen Tätigkeiten ausüben.
Der Zugang zu diesem Berufsbild kann nur erfolgen, wenn Sie sprachlich talentiert sind. Sie müssen mindestens eine Fremdsprache fließend beherrschen und eine weitere Sprache auf hohem Niveau sprechen. Je nach Ausbildungsart erlernen Sie innerhalb der zwei Jahre Ausbildungszeit zwei weitere Sprachen hinzu. Im Idealfall sprechen Sie in Europa gängige Sprachen wie Italienisch, Spanisch oder Französisch.
Englisch sollten Sie sowieso verhandlungssicher sprechen. Deutsch gilt nicht als Fremdsprache. Auch dann nicht, wenn Sie eine andere Muttersprache haben. Einige Institute erkennen die Muttersprache aber an.
Sie müssen ein Organisationstalent sein und Dinge auch mal allein entscheiden. Eigenständiges Arbeiten ist ebenso gefragt wie kurzfristige Improvisierungen, die zum Erfolg führen. Der reibungslose Ablauf ist wichtig und letztlich ist es egal, wie Sie diesen erreicht haben.
Das bedeutet aber nicht, dass Sie immer improvisieren sollen. Ganz im Gegenteil! Einige Arbeiten müssen Sie sehr gewissenhaft, nachvollziehbar und detailliert erledigen. Sie brauchen ein hohes Grat an Verantwortung und müssen immer gewissenhaft arbeiten.
Sie müssen kontaktfreudig sein und sollten keine Berührungsängste haben. Bedenken Sie, dass Sie ganz selbstverständlich und alltäglich auch in anderen Sprachen kommunizieren müssen.
Sie sollten generell ein gepflegtes Erscheinungsbild haben und freundlich und kompetent auftreten. Selbstsicherheit ist ein Vorteil.
Die Gehälter schwanken erheblich und hängen in erster Linie von Ihrem Aufgabenfeld ab. Auch das Unternehmen und die Branche wirken sich auf die Höhe des Gehaltes aus. Die geografische Lage ist ebenfalls entscheidend. Rechnen Sie mit einem Gehalt zwischen ca. 1.800 und 3.200 € brutto im Monat.
Während der Ausbildung:
Da es sich um eine schulische Ausbildung handelt, haben Sie kein Anrecht auf eine Ausbildungsvergütung. Sie können aber unter bestimmten Umständen soziale Leistungen beantragen.
Eine betriebsinterne Berufsausbildung auf Basis einer kaufmännischen Berufsausbildung wird entlohnt. Hier erhalten Sie die Vergütung von Kaufleuten für Bürokommunikation. An diesen Richtwerten sollten Sie sich orientieren:
Sollte die betriebsinterne Berufsausbildung eine Kombination aus schulischer Weiterbildung und Praktika sein, dann haben Sie kein Anrecht auf eine Vergütung. Es besteht generell kein rechtlicher Anspruch.
Als Berufseinsteiger:
Der Beruf Euro Management Assistent/in trägt oftmals den Zusatz „rechte Hand vom Chef“. Diese Position erreichen Sie aber erst nach vielen Jahren und leider auch nicht in jeder Branche. Sie fangen eher als Bürokraft an und erhalten zu Beginn auch kein hohes Gehalt. Im Osten liegen die Gehälter sogar noch unten dem Durchschnitt.
Realistisch ist ein Anfangsgehalt von schätzungsweise 2.000 € brutto im Monat. In internationalen Konzernen kann es noch 200 € höher liegen.
Mit Berufserfahrung:
Berufserfahrene Fachkräfte können in diesem Berufsfeld ein Gehalt zwischen ca. 2.300 und 3.200 € brutto im Monat erzielen. Höhere Gehälter sind nur in Ausnahmefällen möglich. Im Osten steigen die Gehälter auch nach Jahren fast nie über 2.500 € brutto im Monat an. In Baden-Württemberg, Bayern und Hessen liegen Sie oft auch über 3.000 € brutto im Monat.
Die Tätigkeitsfelder von Euro Management Assistenten/innen sind unterschiedlich. Vergleichbar ist der Job mit den Aufgaben einer Sekretärin, die darüber hinaus auch noch mehrere Fremdsprachen beherrscht. Sie können aber auch am Empfang arbeiten oder das Büromanagement übernehmen.
Während der Ausbildung:
In der Schule werden Fächer unterrichtet, die alle Arbeitsfelder des späteren Berufslebens abdecken. Sie erweitern aber auch noch Ihre bisherigen Schulfächer und erlernen weitere Sprachen dazu.
Die Grundfächer sind Mathematik und Deutsch. Hier bauen Sie die vorhandenen Kompetenzen aus. Das Fach Deutsch schließt auch kaufmännisches Deutsch mit ein. Das Fach Mathematik wird aber als eigenständiges Fach unterrichtet.
Der mathematisch-kaufmännische Bereich ist ein eigenständiger Fachbereich. Hier erwerben Sie Kenntnisse im Rechnungswesen. Zudem beschäftigen Sie sich mit der Mathematik, die für den Außenhandel bestimmt ist und setzen sich mit der Betriebswirtschaft auseinander.
Sie erfahren alles über die moderne Buchführung und erlernen Kenntnisse der Gewinn- und Verlustbestimmung. Steuerliche Themen werden kurz angerissen und in den Fachbereichen vertieft.
Französisch, Italienisch und Spanisch sind Hauptfächer. Sie erlernen diese Sprache von Grund an. Zudem haben Sie Englisch-Unterricht. Hier liegt das Hauptaufgabengebiet auf Rollenspiele von Alltagssituationen Ihres späteren Berufslebens. Englisch erlernen Sie nicht direkt als Sprache, sondern erwerben wichtige Anwendungskenntnisse.
Im Berufsleben:
Es gibt keine genaue Definition des Berufsbildes Euro Management Assistenten/innen. Laut den Weiterbildungsinstituten sind Sie ausschließlich in der Führungsetage beschäftigt. Kein/e Euro Management Assistent/in übernimmt sofort verantwortungsvolle Tätigkeiten. Vielmehr bildet der Beruf eine gute Grundlage dafür.
Sie agieren aber in verschiedenen Fachbereichen. Oftmals arbeiten Sie aufgrund Ihrer Sprachkenntnisse auch als Dolmetscher/in oder Übersetzer/in. Sie nehmen an Vertragsverhandlungen teil oder unterstützen Präsentationen. Hier arbeiten Sie natürlich der Chefetage zu, aber Sie agieren nicht als die rechte Hand der Chefs.
Sie können auch ersatzweise als Sekretär/in tätig sein. Dann managen Sie den Terminkalender der Chefetage und sorgen dafür, dass dieser reibungslos abgearbeitet werden kann. Sie treffen sämtliche Vorbereitungen.
In internationalen Unternehmen kümmern Sie sich um die Kommunikation mit ausländischen Geschäftspartner/innen oder Kunden/innen. Sie übernehmen auch den Schriftverkehr und führen stellvertretend wichtige Telefonate.
Sie begleiten eine Firmendelegation zu einem Geschäftsessen oder sogar zum Geschäftstermin ins Ausland. Hier agieren Sie als Dolmetscher/in und repräsentieren das Unternehmen, für das Sie tätig sind.
Zudem bereiten Sie Meetings vor und stellen die Unterlagen dafür zusammen. Sie erstellen Präsentationsmappen in einer anderen Sprache und begleiten die Meetings unterstützend als Dolmetscher/in.
In Produktionsfirmen müssen Sie oftmals auch Messen vorbereiten. Sie erarbeiten Broschüren und Flyer. Zudem begleiten Sie die Firmendelegation zu Messen und arbeiten auch hier wieder als eine Art Schnittstelle zwischen der internationalen Kundschaft und dem Unternehmen
Sie arbeiten in der Hauptsache in einem Büro am Computer und nutzen unterschiedliche Software zur Übersetzung und zur Büroorganisation.
Sie begleiten Besucher/innen und Delegationen durch die Firma. Dabei können Sie sich vorübergehend auch in Werkstätten oder Produktionshallen aufhalten.
Es kann sein, dass Sie vorübergehend im Ausland tätig sind oder eine Geschäftsreise ins Ausland begleiten. Dann übernachten Sie in Hotels oder speziellen Firmenwohnungen. Hier sind Sie auch abseits des Unternehmens tätig und begleiten Delegationen in Restaurants oder anderen geschäftsrelevanten Orten.
Die Aufstiegsmöglichkeiten hängen von Ihrer Branche und dem Fachbereich ab. Sie können verschiedene berufsrelevante Weiterbildungen bei Fernschulen, Kammern oder Weiterbildungsinstitute belegen. Hier eine Auswahl der Angebote:
Sollten Sie im Besitz der allgemeinen oder fachgebundenen Hochschulreife sein, dann können Sie sich auch für den akademischen Weg entscheiden. Zahlreiche Fächer sind berufsbezogen:
In diesem Berufszweig ist jede Fremdsprache ein Pluspunkt auf der Karriereleiter. Daher können Sie alternativ auch eine weitere Sprache lernen. Online finden Sie zahlreiche Angebote. Jeder größere Ort unterhält eine Volkshochschule. Hier können Sie Sprachen parallel zu Ihrem Berufsleben erlernen.
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