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Das Wichtigste in Kürze
Im Durchschnitt verdient eine Kauffrau für Bürokommunikation folgende Monatseinkünfte: 830 bis 930 Euro brutto monatlich im ersten, 910 bis 980 Euro brutto monatlich im zweiten und 970 bis 1.060 Euro brutto monatlich im dritten Ausbildungsjahr.
Eine ausgelernte Kauffrau für Bürokommunikation ist dazu in der Lage, Arbeitsabläufe zu organisieren und unterschiedliche Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Kurz gesagt: Sie kümmert sich um alles, was im Büro anfällt, wie etwa: das Schreiben von Texten, das Verfassen und Versenden von Emails, das Führen von Telefonaten, die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, die Bearbeitung von Rechnungen, die Auswertung von statistischen Daten, das Verfassen und Begleichen von Rechnungen, die Verwaltung von Personalangelegenheiten und Ähnliches.
Für die Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation solltest Du Eigenschaften mitbringen wie: Organisationstalent, Planungsgeschick, eine angemessene Ausdrucksweise, Spaß an Computerarbeit, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und solide EDV-Kenntnisse.
Organisation, Planung und Kommunikation – das sind wohl die wichtigsten Schlagworte, wenn man versucht, den Job einer Kauffrau für Bürokommunikation zu definieren. Wenn Du Dich für die dazugehörige Ausbildung interessierst, solltest Du Dich vor der Benutzung technischer Geräte nicht scheuen. Schließlich macht eine Büro-Expertin täglich Gebrauch von ihnen. Mit diesen meistert sie das gesamte Aufgabenrepertoire im Bereich Verwaltung und Planung. Neben dem Schreiben von Texten und Tabellen meint das zum Beispiel auch das Versenden von Emails oder die Terminkoordination. Diese Dinge erledigt sie in den meisten Fällen am PC. Trotzdem sind Faxgerät und Drucker aus dem Büro nicht wegzudenken. Andere Tage verbringt sie viel am Telefon und vereinbart Meetings oder koordiniert Abläufe. Die Kauffrau für Bürokommunikation beweist in ihrem Berufsalltag ihr wahres Multitalent. Gehörst Du selbst auch zu jenen, die drei Aufgaben auf einmal abarbeiten können und sich daneben noch überlegen, wann das nächste Treffen mit den Freunden stattfinden soll? Dann bist Du genau richtig in der Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation. Weitere Details zur Lehre findest Du sowohl in den folgenden Abschnitten sowie in den eingangs aufgeführten Zusammenfassungen.
Die gute Nachricht vorab: Gesetzlich gibt es keine Vorgaben für den Einstieg in die Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation. Somit kannst Du Dich generell mit jedem Abschluss auf ein Ausbildungsangebot bewerben. In der Regel haben die meisten Azubis sich mit einem Realschulabschluss beworben. Die Statistiken des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) bestätigen es. Knapp ein Drittel der Ausbildungsanfänger ist sogar im Besitz eines (Fach-)Abiturs. Nur sehr wenige steigen ohne einen Schulabschluss ein.
Noten hin oder her – letztlich zählt für den Ausbilder, wie engagiert ein Bewerber ist. Hast Du beispielsweise schon ein einschlägiges Praktikum absolviert, stehen die Chancen sehr gut, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Wenn Deine Bewerbung speziell die berufsrelevanten Informationen enthält, hinterlässt Du gleich zu Beginn einen guten Eindruck. Das meint vor allem, dass Du Charaktereigenschaften betonen solltest wie:
Insgesamt wirst Du drei Jahre in der Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation verbringen. Bist Du besonders fleißig, kannst Du sie um ein halbes Jahr verkürzen. Die duale Organisation der Lehre ermöglicht es Dir, den Beruf sowohl von der praktischen Seite als auch von der theoretischen zu durchleuchten. So wirst Du an einigen Tagen in der Berufsschule lernen und an anderen Tagen im Ausbildungsbetrieb arbeiten. Beide Einrichtungen bereiten Dich darauf vor, zukünftig:
All diese Themen wirst Du in verschiedenen Fächern bearbeiten. Außerdem wirst Du regelmäßig Klausuren schreiben.
Am Ende der Ausbildung darfst Du noch einmal zeigen, was Du gelernt hast. Ist die Abschlussprüfung bestanden, geht es für Dich offiziell als Kauffrau für Bürokommunikation auf den Arbeitsmarkt.
Wahrscheinlich brennt Dir die vorangegangene Frage schon längst auf der Zunge. Zu Recht: So liebäugeln die meisten zukünftigen Azubis schon vor Vertragsunterzeichnung mit der ersten eigenen Wohnung. Deshalb gibt es an dieser Stelle zuallererst einmal die offiziellen Durchschnittszahlen:
Im Vergleich zu anderen Ausbildungsberufen ist das gar nicht schlecht. Die tatsächliche Lohnhöhe erfährst Du allerdings erst im Vorstellungsgespräch. Wer möglichst viel verdienen möchte, der sollte bei der Wahl seines Ausbildungsbetriebes die folgenden Aspekte berücksichtigen:
Auch nach der Lehre wirst Du ähnliche Abhängigkeiten feststellen. Das Einstiegsgehalt wird sich aber dennoch bei etwa 2.000 Euro einpendeln. Mit wachsender Berufserfahrung und der einen oder anderen Fortbildung schaffst Du es bald auf ein durchschnittliches Brutto-Monatsgehalt zwischen 2.706 und 2.973 Euro. Der Garant für einen schnellen Karriereaufstieg ist tatsächlich die Weiterbildung. Ob es sich dabei um die große mehrjährige Zusatzqualifikation oder eher regelmäßige kleine Wochenendseminare handelt, bleibt Dir überlassen. Um Deine Arbeitsmarktchancen langfristig stabil zu halten, solltest Du aber in jedem Fall einen der Pfade in Angriff nehmen.
Das Besondere an der Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation ist, dass sie Dir die Türen für viele Einsatzbereiche öffnet. So gut wie jedes Wirtschaftsunternehmen braucht eine fähige Fachkraft, die in der Verwaltungsabteilung den Überblick behält. Wem das nicht ausreicht, der kann sich zusätzlich weiterbilden. Interessante Zusatzqualifikationen wären beispielsweise:
Andernfalls könntest Du Dich auch mal in eine komplett neue Berufssparte hineinwagen. Die Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation stattet Dich mit Kenntnissen und Fertigkeiten aus, die Du auch in anderen Berufsbranchen nutzen kannst. Attraktive Besetzungsalternativen wäre beispielsweise eine Tätigkeit als Kauffrau im Groß- und Außenhandel oder als Kauffrau im Einzelhandel. Für solche Jobs benötigst Du vielleicht etwas Einarbeitungszeit, die grundsätzlichen Grundkenntnisse bringst Du nach Deiner Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation aber in jedem Fall mit.
